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会计人员如何应对会计信息化的挑战
秦山第三核电有限公司 胡海英
在全球信息化浪潮冲击着传统生活的每一个角落时,会计领域也随着这种环境的变化而受到冲击。
原有的传统会计面临新的变革。会计作为一种“语言”,它传递的是种信息。这种信息随着载体的演变,经历了手工记账阶段到会计电算化阶段,目前随着现代信息技术的发展,网络技术逐渐在会计领域应用和发展,这预示着会计信息化阶段的到来。从会计电算化到会计信息化,这不仅仅是会计技术手段的简单替换或电子计算机的延伸,而是由此引发对传统会计理论的整合。会计信息化是通过会计与现代信息技术的有机结合,对会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等多方面均进行全面发展,进而建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。它改变了原有的会计环境,对当前的会计工作提出新的挑战。
在人们习惯了传统的会计理论框架,要想改变观念,顺应新的会计变革,会计人员必须积极主动地做好应对准备,而不是被动地接受考验。
首先,会计人员要认清将要面临的形势。会计信息化的变革,不是会计行业的简单变革,而是现代企业管理发展的必然需求,是社会经济环境信息化发展的必然结果。我们传统会计主要是进行事后的静态核算,会计信息相对滞后。而在网络环境下,所需的会计信息随时可以获得,会计信息搜集和处理实现了实时化,会计核算从事后核算变成实时核算,从静态核算变成动态核算,相应地财务管理也实现在线管理。在会计信息生成后,通过财务软件实时地反映到企业公共信息平台上,或直接送到有关用户的电子信箱中。这样,信息使用者可以随时了解企业的信息,及时做出决策。会计信息化使得会计职能由原来的核算型过渡到管理型。原有的核算与监督两大职能已不能满足信息使用者的要求,要创新会计方法,学会对各项会计数据的深层次分析,最大限度地挖掘信息使用者所需要的各项会计信息。会计信息化在网络互动的环境下,开放了会计人员的视野,使得沟通方式和思维方式由原来的线形转变为网状。会计信息更加公开化,相关的组织和员工高度共享和运用会计信息资源,加强了企业信息交流,提高了信息化程度。
其次,会计人员应全面提高自身的知识技能。从专业知识角度来说,会计人员要加强对会计理论知识的理解深度,提高实际应用能力。会计信息化使得会计理论面临重新整合,会计内涵得到进一步延伸。在会计核算对象方面,传统的“资金运动论”已不能完全适用,无形的价值核算进入会计核算,像人力资源、知识技术等无形的价值将纳入核算范畴。在会计假设方面,随着信息化的发展,会计主体趋于多元化,为适应现代企业管理的需求,会计主体面临重新的组合和分立。另外专门提供会计服务的中介公司会进入企业,成为企业之外的会计主体。原有的会计分期假设已不存在,在网络技术下,会计信息是瞬间和实时的,随时可了解到企业的财务状况与经营成果,并随时进行分析,已没有划分会计期间的必要。货币计量假设的内容有所扩展,电子货币的出现,使不同货币之间的交易变得非常容易。在确认基础方面,原有的权责发生制随着信息的实时化已失去了存在的前提,收付实现制成为客观的必然。所有这些变革,对会计人员的专业知识能力都是全新的挑战。除此之外,会计人员还需具备相关领域的非专业知识,如企业管理、生产工艺、法律、税务、金融、投资和网络信息技术、外语等方面的知识。新经济时代需要的是复合型新人才,既是融合多种知识和技能的多面手,又是某一领域的专家。不断提升非专业知识的水平,成为提高执业水平的关键。
会计人员应增强创新意识,运用自身的知识和技能结合实际情况,把握现代企业管理的客观规律,创建出科学、实用的财务理论和方法。充分发挥信息网络资源,创造新的价值。未来企业的核心竞争力是人才的竞争,而人的创新能力又是这种核心竞争力的“灵魂”。充分调动和发挥这种潜在资源,是企业发展的动力源泉,是个人的价值体现。
会计人员应不断加强自身修养。个人修养是一个人做人做事的坚实基础,是一个人的素质体现。作为会计人员应该具有高度的责任心和服务意识,应该以敏锐的眼光观察事物,洞察事态,把握细节和摸索规律。在实践中不断提高会计人员的逻辑推理力、职业判断力和经营决策力。
另外,作为公司的决策层,应为会计人员创建一个公平、开放、竞争的交流沟通平台。充分调动会计人员的积极性和创新能力。为迎接会计信息化做好准备工作。
新的变革,新的挑战,同时也给我们创造了新的机遇。让我们以积极的心态去面对一切,未来会有更大地施展空间。
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