水泥公司文件管制作业程序.doc

XX水泥有限公司 文件管制作业程序 核 准 后 分 发 单 位 总公司 XX研磨厂 √ 总经理室 √ 制造组 √ 业务处 √ 栈务组 √ 总务组 √ 品管组 √ 会计组 XX水泥有限公司 XX研磨厂总务组 文件编号 XX 标 题 文件管制作业程序 页 次 共 16 页 第 1 页 制订日期 XX 版 别 2.0 修订日期 XX 目 录 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 1、目的---------------------------------------------- 2　 2、适用范围------------------------------------------ 2　 3、名词定义------------------------------------------ 2　 4、权责区分------------------------------------------ 2　 5、作业程序------------------------------------------ 2　 6、附则---------------------------------------------- 15　 7、参考资料------------------------------------------ 15　 8、附件---------------------------------------------- 15-16 核 准 复 核 主 办 XX水泥有限公司 XX研磨厂总务组 文件编号 XX 标 题 文件管制作业程序 页 次 共 16 页 第2 页 制订日期 XX 版 别 2.0 修订日期 XX 1.目的： 建立质量、能源、环境及职业健康安全管理系统文件之管制程序，确保本公司之质量、环境及职业健康安全管理系统能有效执行。 2.适用范围： 适用于本公司质量、能源、环境及职业健康安全管理系统文件之管制，本程序对文件表单编号、文件之制订、修订、颁行、废止、归档、储存、保管期限及审查等均加以规定，以确保文件之有效性。 3.名词定义： 3.1 文件：系指执行与本公司质量、能源、环境及职业健康安全管理系统有关之M、P、W、R、S类文件如5.1.2.2节所述之手册、作业程序、作业标准、操作说明、工作说明书、图面、表单规格．．．等。  3.2 单位：在总公司为处、室，在制造厂为组。 3.3 制订日期：系指文件原始制订日期。 3.3.1 封面改版，封面及内页之制订日期仍为原始制订日期。 3.3.2 文件内页如因修订而增加页数，则增加之页之制订日期以该页之生效日期填入，免填修订日期栏。 3.4 生效日期：系指整本文件最新版别之生效日期。 3.5 修订日期：系指文件修订页次之生效日期。 4.权责区分： 4.1 总务组为文件管制中心负责M、P类文件之管制。 4.2 各单位负责W、S类文件之管制。 5.作业程序： 5.1 文件编号规则(规格类除外)： 5.1.1 编号说明：文件编号共七码，其中单位码为３码、文件性质为１码、流水号为３码，详下表： 　 ───────── ─── ───────── 单 位 代 码 文件性质 流 水 号 5.1.2 各项代码说明： XX水泥有限公司 XX研磨厂总务组 文件编号 XX 标 题 文件管制作业程序 页 次 共 16 页 第3 页 制订日期 XX 版 别 2.0 修订日期 XX 5.1.2.1 单位代码对照表： 表一：总公司之单位代码对照表 代码 单位名称 代码 单位名称 代 码 单位名称 代码 单位名称 011 总经理室 041 业务处 021 稽核室 031 会计组 表二：XX研磨厂之单位代码对照表 121 总务组 131 制造组 141 品管组 151 栈务组 5.1.2.2 文件性质码