应用写作第3章事务文书第6节.pptVIP

一、概述 （四）述职报告与个人总结的区别 一是回答的问题不同。总结要回答做了什么工作、取得了哪些成绩、存在什么缺点、什么经验教训等等；述职报告回答的则是肩负什么职责、履行职责的能力如何、怎样履行的、称职与否等。 述职报告与总结的不同之处有四个方面： 二是写作的重点不同。总结在于全面归纳工作情况，体现工作成绩;述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点。 一、概述 （四）述职报告与个人总结的区别 三是所起作用不同。总结在于回顾过去、展望未来，为下一步工作取得成绩奠定基础;述职报告则是为了有利于上级组织了解考察干部的优劣好差，促使干部强化职责观念，不断提高思想理论和政策水平。 四是使用方式不同。个人总结一般以书面形式上报组织存档，作为领导掌握下属工作情况的依据;述职报告一般是通过会议形式向领导和群众讲述，但也有以书面形式上报给有关部门的。 一、概述 （五）写述职报告时要变文字为有声语言须做到以下几点： 语言生活化、口语化、大众化。 多用短句子，注意长短交叉合理，随物（公务和感情）赋形。 慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用。 少用单音词。 避免同音不同义或易混淆的词语。 不随便用简略语。 还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。 为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定