客诉处理流程及管控办法.docVIP

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  • 2019-08-06 发布于安徽
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. . 文件名称 文件编号 客诉处理流程及管控办法 版本/次 A.1 实施日期 XXXX年XX月XX日 页数 共10页 制 定 审 核 批 准 文 件 修 改 履 历 序号 修订日期 页 次 版次 修 订 说 明 备 注 1 XXXXXX 全部 A.1 更改部门名称;2.修订营销客服部责任 3.修订流程图; 1.0 目的 为规范公司客户投诉的认定及处理,确保客户投诉得到及时响应,防止非预期性的缺陷重复发生。 2.0 适用范围 本办法适用于公司所有的外部客户投诉。 3.0 定义 3.1 客户投诉:由于交期、质量、交付数等情况未能满足客户确定的要求,而致使其产生的抱怨。 3.2 一般性客诉:发生不涉及到产品本身特性方面的诸如质量、物流运输的少量损坏、轻微的外观不良等客户抱怨。 3.3 严重客诉:产品性能。关键尺寸、使用功能等方面出现的客户抱怨以及客户批量退货的抱怨。 4.0 职责 4.1 营销中心(承担产品发多发少及发错的责任) 负责与顾客日常沟通,受理客户投诉,填写《顾客投诉登记及处理报告》发给LED质控部传递客户投诉事件,相关投诉措施报告回复于客户,以及协助客户现场处理; 4.2 质控部(承担检测失败的责任) 4.2.1 负责组织相关部门

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