假如我是总裁秘书.docVIP

PAGE 5 - 假如我是总裁秘书 总裁秘书处于承上启下的地位，是联结领导和部室的桥梁，是协调各有关部门的纽带，是保持工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的地位和作用。 公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，后勤工作是否保障有力，职工文化生活的开展是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的总裁秘书。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的总裁秘书，对公司来说非常重要。假如我是总裁秘书，我认为必须做好以下几点： 一、必须迅速了解企业文化和公司的部门机构和人员配置 身为秘书，进入企业后必须迅速进入角色，了解企业的文化和公司的各个部门机构和人员配置，只有对这些了如指掌才能更好更加迅速的开展工作。 二、要精通秘书工作的基本知识 要精通秘书工作的基本知识，首先要做到具有较高的文字写作能力和中英文打字等现代化办公手段；其次要做到细致、周到的思考习惯和一丝不苟的工作作风；最后要做到办事条理清楚、记忆准确。做到以上几点外还应该有： （一）优秀的组织协调能力。必须根据工作任务，对资源进行分配，同时控制、 激励和 协调 群体活动过程，使之相互融合，从而实现 组织目标。身为总裁秘书，在公司为总裁的代言人，不管是对上还是对下都要能够相处的非常融洽，使之不发生矛盾，有协调解决各类矛盾的组织协调能力。 （二）良好的沟通能力。由于接触的都是领导级，平时