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贵南县中学
贵南县中学 DATE \@ yyyy-MM-dd 2013-12-17 PAGE 2
利用EXCEL将学籍照片批量重命名为身份证号
有些老师在采集学生学籍照片时,学生照片文件名使用了学生姓名,如:格式,而在学籍系统中要求学生照片要以身份证号命名,如:。
这样那些以学生姓名作为照片文件名的同志就傻眼了,一个一个去重命名?很累不说,每个身份证号18位,还很容易输错。下面我就介绍一个很简单的批量修改文件名的方法,希望能对这些同志有所帮助。
准备照片
学生多的,以年级或班为单位,建立学生照片文件夹,学生少的,一个文件夹就行了,例如存放在“D:\photo”文件夹内。(注意先备份照片,不然若操作不当,会很麻烦的)
巧用EXCEL填充柄,批量建立改名命令行
1、打开EXCEL软件。在A列表头中输入 “姓名”,然后从《学籍信息表》中复制学生姓名到A列,在B列表头输入“身份证号”4个字,然后从《学籍信息表》中复制与A列对应学生的身份证号到B列。在 C列中表头输入“.jpg”(.jpg这4个字要在英文状态下输入),然后用填充柄向下拖动,一直到与A列学生姓名行相同为止,如图:
2、在D列D1单元格中输入以下内容“=A1C1” (注意:外侧双引号不用输入,内部双引号必需是在英文状态下输入,也可以复制后面红色这个后粘贴:=B1C1)(不会的也可以在这个地方输入),之后按下回车键,即可出现相应结果,然后用填充柄向下拖动,一直到与A列学生姓名行相同为止,这样就建立了用姓名命名的原文件名对应列了。如图:
3、同理,在E列E1单元格中输入以下内容“=B1C1” (同样注意:外侧双引号不用输入,内部双引号必需是在英文状态下输入,也可以复制后面红色这个后粘贴:=B1C1)后按下回车键,即可出现相应结果,然后用填充柄向下拖动,一直到与A列学生姓名行相同为止,这样就建立了用身份证号命名的文件名对应列了。如图:
4、在F1单元格中输入“=REN D1 E1” (同样注意:外侧双引号不用输入,内部双引号必需是在英文状态下输入,也可以复制后面红色这个后粘贴:=REN D1 E1)后按下回车键,即可出现相应结果,然后用填充柄向下拖动,一直到与A列学生姓名行相同为止,这样就建立了用身份证号重命名文件名命令列了。如图:
5、最后将F列中除第一行F1单元格外以外的全部内容选中并进行复制。(这个就是利用EXCEL填充句柄批量生成的重命名命令)
三、建立“重命名”批处理命令
在学生照片文件夹中,如D: \photo文件夹下单击鼠标右键,选择新建“文本文档”命令。然后将该文件名改为《重命名为身份证号.BAT》。右击该文件,选择“编辑”命令,进入该批处理文件的编辑状态。在编辑空白区右击,选择“粘贴”,将刚才EXCEL文件中C列中的内容复制到这里。然后存盘并退出。如图:
四、运行《重命名为身份证号.BAT》进行批量更名。?
回到“D:\photo”文件夹后,直接双击运行“重命名.BAT”。这时,你会发现所有的相片文件名都已经整整齐齐地更改为我们需要的文件名了。
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