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加强风险防控具体做法:
1、牢固树立合规风险防控意识。理解和把握国家法律、法规和准则,公司规章制度和业务流程、部门岗位职责。合规部门应完成的合规管理和风险控制环节完成制度下发的从上到下的贯彻和从下到上的完善和推进;
2、在业务部门在执行风险管理措施,不断测试的过程中,合规管理部对关键业务(结算柜台业务、同业业务和报表资料对外报出等)进行即时性、跟进性的风险监督和控制,主动避免违规事件发生、主动发现和纠正已发生的违规事项,提升公司操作的效率和质量,保证与公司的风险偏好、风险价值观以及公司的风险容忍度相一致。
加强风险防控具体建议:
1、建立公司内部网络交流平台,进行风险提示。将本公司或其他金融机构曾经发生过的合规问题和案件;监管机构、外部审计、会计师事务所等外部机构发现的合规风险和风险提示;内部法律、审计、信息、综合部、合规及业务部门在日常工作中所发生的需引起足够重视的合规风险或问题公布于内部交流平台。一是实现传达、告知、教育等风险提示,缩小“信息真空”空间,实现信息共享,提高全员的风险意识和知识;二是实现信息的交换过程,要有来有往。“我把我的信息告诉你,听取你的意见和看法,接下来要有回应,形成良性的互动。”促进法规、政策和公司内控制度的实施。
2、针对各成员单位存款,应开始建立持续监测,对重点账户进行实时的收支监测。规范开机时间,本年度开机时间基本维持在9-10点钟,但是尽量将时间固定,开机前每经手一笔业务都属于存在一定的操作风险。
3、完善跨部门对外转账,公司内部转账的审批程序、必备文件,并建立相应紧急情况应急备案。跨部门转账、内部转账中,如果遇到领导不能及时签审;或者其他特殊情况,应当建立合理的票据传递、或者审阅的机制(如利用OA信息传递机制,每一步均可追溯)同时,完善、区分各项业务制度的审核凭证单据,详细补充各项要素等事宜。
4、针对贷款业务在录入-复核-授权-受理-复核流程中,尽量减少人工操作与干预,尤其是账户、收息金额调整等情况。如有特殊情况,跨部门之间应该有一个情况说明。用以备案复查。贷款发放、收回过程中,在录入-复核-授权过程中,属于后台账务处理,但是在一些特殊情况贷款如需要调整收取利息(逾期不收逾期利息较多,收息情况有调整)账号有调整,这三各步骤中均无法做任何审核,而这各过程是在业务发展部门内部,最后两步是在结算部门进行人工干预,但是没有任何凭证或者说明作为备案。
5、继续完善制度与流程,明确岗位之间、部门之间的制约、制衡,做到实物可追溯,账务系统可追溯。比如开户、销户、购买重要凭证等业务,只能做到实物可追溯,签章为主,但是在系统处理中,体现不出合规介入的痕迹。同时,尽量细化各项操作细则,可以杜绝业务操作中出现的模棱两可的情况。完善公司内部转账的审批程序、必备文件,并建立相应紧急情况应急备案。
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