现场3教材资料正5s管理教本.ppt

* 个人办公区域管理 电话机 文件夹及文件 文具 个人物品如食品、 药品等不要放至桌上。 * *办公桌抽屉的标准化办公用品 * * * * * * * * * * * 办公用品 个人事物 个人资料 个人事物 1.办公桌上不能安放书架、橡胶板及 “已办文件”/“待办文件”的保存箱等。 2.放在办公桌下面的文件及个人用品 要清除掉。 3.防止将公用文件具为己有。 4.尽量少保管个人资料(词典/个人学习 资料/业务手册/名片夹/执照夹等）。 5.每天必用的办公用品每种只保存一件。 6.养成离开座位时把椅子插放到办公 桌下面的习惯。 7.下班后，办公桌上只准放电话机。 8.个人桌下不放至任何的书/杂志/物品. 个人办公区域管理 * *改善周围环境 1. 清除文件柜上面放置的非办公用品。 2.清理办公室内的死角(文件柜后面,办公桌下面, 会议室,电脑后面等） 3.重新考虑办公室里办公桌的安放位置。 *销毁文件的要领 1.检查文件的要点 *有无无用的文件资料？ *有无与公司目标或业务不相关的文件？ *有无积累的毫无用处或用处不大的资料？ *有无按惯例保管的需要修改的文件？ *有无重复保管的相同或内容类似的文件？ 2.销毁文件的对象 *会议材料等过期性资料 *使用过的邀请书、送货明细表等 *修改过的变更、通知事项等 *报纸（特别是COPY的报纸）、杂志等无用之物 *供参考的报告、通报、日报、快报、FAX等。 个人办公区域管理 * 谢谢！ * * 整理 怎么做? 2. 整理的推行方法 ② 对工作场所，进行全面检查（续） f.天花板 · 配线配管 · 蜘蛛网 · 单位、部门的指示牌 · 吊灯、日光灯 ③ 订定“需要”与“不需要”的基准 · 工作现场全面盘点，可就现场盘点之所有现场物品，东西逐一确 认，判明哪些是“要”，哪些是“不要”的。 · 根据上面之确认，订出整理“需要”与“不需要”的标准表来。 · 让员工根据标准表，实施“红单作战”。 * 2. 整理的推行方法 （续） ④ 不需要物品“红单作战”（大扫除） · “红单作战”亦使用红色标示对公司各角落的“不需物品”，不管是谁， 都可加以发掘，并加以整理的方法，是整理所运用的技巧之一。 · 红单作战之对策： a. 库存品 b. 工作场所 c. 机器设备 d.空间、地面 ⑤ 不需要物品之处置 · 实施再分类 · 依再分类之各种类别，该报废丢弃的丢掉，该集中保存的，专业保管。 整理 怎么做? * 是什么? 整顿是指为容易查找和使用各种必要的物品， 将其保管数量和保管地点确定下来以后，就地作出标志。 整顿、正品、正量、正位置 * 为什么? *整理阶段将不必要的东西运走，留 下必要的物品，但留下的数量与方 法成了问题； *必要的东西留下太多也会造成浪费； *保管的场所不固定，随处寻找， 会浪费时间； 整顿、正品、正量、正位置 * 整顿、正品、正量、正位置 为什么? 用眼观察 整顿 在何处 （场所标志） 是什么 （物品标志） 是多少 （量标志） 位置标志 区域标志 橱窗物品标志 物品本身标志 公司内存放位置只有一处 贴有位置标志 橱窗位置标志 物品名称及性能标志 * 为什么? 整顿、正品、正量、正位置 * 为 什 么 出 现 找 物 品 的 工 作 ? * 怎么做? 整顿、正品、正量、正位置 * 怎么做? 一、拆除不必要的东西 *加速进行“整理阶段”中说明的要领； *为充分利用整理后扩大的空间，应立即开始维修。 二、确定必要物品的适当保管数量 *确定工作中使用品应占有的最小数量； *考虑并决定保管的场地面积、物件大小、单位时间内的用量。 整顿、正品、正量、正位置 * 怎么做? 三、指定保管场所（放置处） *常用物品放在近处，放置高度在肩到肘关节之间； *不常用物品可放在其他场所； *确定“共用保管场所”，存放螺钉、胶带等； *寻找方法，灵活使用立体空间； *保管区域要用线束标明（用黄色线或带） 整顿、正品、正量、正位置 * 怎么做? 三、指定保管场所（放置处） *寻找方法，灵活使用立体空间； 整顿、正品、正量、正位置 * 整顿 怎么做? 四、做出保管场所（存放位置）的标志 1、场所的标志 场所标志有表示整个区域所的“位置标志”和表示区域的 “区域标志”。 整顿、正品、正量、正位置 * 怎