CIO的职责与价值.docxVIP

CIO 的职责与价值 一、首席信息官的定义 CIO 通常是负责对企业内部信息系统和信息资源规划和整合的高级行政管理人员。CIO 通常归公司执行主管（CEO）、运作主管（COO）或财务主管（CFO）领导。美国权威的《CIO》杂志这样定义 CIO： CIO 是负责一个公司（或企业）信息技术和系统的所有领域的高级官员，他们通过指导信息技术的利用来支持公司的目标。 CIO 具备技术和业务过程两方面的知识，具有多功能的观念，常常是将组织的技术调配战略与业务战略紧密结合在一起的最佳人选。 CIO 监督技术的获取、实施以及由信息系统部门提供的各种相关服务。 CIO 将大量的战术和操作事务授权给“值得信任的副职”，以使自己将更多的注意力集中在战略方面。 CIO 工作的“信息”部分正变得越来越重要。一般的公司信息的有效和战略的利用要求 CIO 具有多功能观念。 CIO 在重组公司的业务过程和强化公司的信息技术结构以实现组织内部信息的有效利用方面具有领导作用。 许多 CIO 在知识管理和智力资本评估方面也具有领导作用 CIO 本身有概念、职位和人物之分： 作为概念的 CIO 出现于 20 世纪 70 年代末 80 年代初，主要是信息资源管理理论研究和发展的产物。 作为职位的 CIO 则出现于 20 世纪 80 年代中期，是一个组织的信息管理发展到战略信息管理阶段时的必然产物。 作为人物的 CIO 则是指处于该职位并承担战略信息管理职责的个人或群体。 CIO 的内涵是进入企业或政府组织决策层、全面负责组织信息管理的高级官 员。 二、首席信息官的职责定位 CIO 视为企业信息化的推动者，首先因为 CIO 是进入企业决策圈的角色，有义务对企业的长期发展负责，通过组织起一支专业队伍来完成其使命，而整合外部资源也是其中之一。可以从 4 个层面来分析 CIO 的职责：战略层面、执行层面、变革层面、沟通层面。CIO 在各个层面的职责见图。 图 1 CIO4 个层面的职责 1、战略层面 CIO 的职责是挖掘企业的信息资源、制定企业信息化战略、为企业信息化合理布局、评估信息化对企业的价值等。信息资源规划是 CIO 的首要职责，信息化的第一步应该是信息资源规划而不是产品选型。 2、执行层面 负责信息流、物流、资金流的整合，完成信息系统的选型实施，收集研究企业内外部的信息为决策提供依据。更为重要的是要担当起电子商务管理，以及信息工程的监理工作。 3、变革层面 协助企业完成业务流程重组，运用信息管理技术重建企业的决策体系和执行体系，同时要对信息编码和商务流程统一标准。不仅要推动企业信息化的软硬环境优化，而且要为 CEO 当好参谋，与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的改善。 4、沟通层面 安排企业信息化方面的培训，发现信息运用的瓶颈，观察研究企业运作中的信息流及其作用。协调沟通上下级关系，打造优秀的 IT 团队。 三、首席信息官的作用 目前对企业 CIO 的理解通常有如下作用： （1） 服务提供者：以 CIO 为代表的信息部门，仍然承担着为企业内部各部门提供服务的责任。例如传统的文档服务、搭建网络平台、开发信息系统、提供硬件维修服务、安装有关软件、处理有关数据等。 （2） 业务使能者：CIO 站在比较客观公正的角度，观察业务部门的工作流程，能够诊断各业务部门的弊病，诊断出瓶颈所在。CIO 借助现代信息技术，优化流程，如 CAD, CAM, PDM 对制造业的贡献，很好地说明了 CIO 确实能够增强业务部门的能力，起到了业务使能者的作用。 （3） 变革的代理人：CIO 的工作处在传统管理与现代管理的交汇点上，是企业矛盾的集中点。无论是流程的优化，部门级功能的优化，还是企业全局的改进与完善，CIO 是传统管理方式、方法与现代管理理念的斗争点。例如金字塔式的组织结构与扁平的学习型组织，独裁模型、看护模型与支持模型、社团模型的企业组织行为模型之间的冲突，无不说明 CIO 处在企业变革的浪尖上，是企业变革的火车头，是企业变革的代理人。 （4） 战略思想家：观察 CIO 的来源，我们知道尽管相当多的 CIO 来自信息行业或者说以信息作为自己的专业背景，但己有近一半的 CIO 是来自企业的诸如施工经理以及服务、生产制造或者是市场营销的领导。特别当 CIO 的汇报关系面向决策层时，有的甚至本身就是决策层的成员，那么作为对企业远期目标的支持与规划，以及对企业组织结构的深刻影响，使处于变革管理焦点的 CIO 成为战略思想家。 （5） 公司执行官：作为战略思想家的 CIO，当他们变成企业决策层的导师与顾问时，当他们能够在战略层面为企业产品或服务开发以及市场营销起着积极作用，利用现代信息技术为商业带来机遇时，CIO 就成为企业 CEO 或者 COO 的最佳人选，因为 CIO 具备企业全局