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人力资源规划
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人力资源管理存在问题与改进建议
为了确保公司发展战略和年度经营目标的实施,贯彻并落实公司节约人力成本、提高工作效率、强化服务意识,打造一支“务实高效”团队的工作思路和要求,切实做好人力资源管理工作。 2012年度人力资源管理工作应从以下几个方面开展:
围绕公司的发展战略和2012年度销售目标,对公司的组织构架进行梳理与整合。
● 存在问题:
现有部门较多,部门职责存在相互交叉或重叠;
工作流程不畅,公司整体工作效率不高。
改进建议:
公司应本着“开源节流”的原则,对现有公司各部门工作进行分析,据此对组织架构进行整合、优化。即对部门工作情况进行工作分析和评估,对达不到工作成效的部门进行撤并,对相应人员编制进行压缩和精减,如人事、行政、财务、企划、项目部等。对直接创造效益的部门进行优化,适当增加相应的人员编制,如销售、产品及技术支持等部门。
梳理部门工作流程,本着合理、简化及提高效率的原则,制定部门工作流程和部门之间的无缝衔接,使部门与部门工作之间不存在脱节,从而提高公司工作的整体效率。
做好部门内各岗位工作分析,梳理工作关系,明确各岗位的岗位职责,制定工作标准程序(SOP)和工作流程。
存在问题:
有些部门岗位人员工作量不饱和,工作的积极性缺乏;
一些部门内部工作分工过细,部门人员之间缺乏团队协作精神,出现有些岗位忙,有些岗位闲,工作量分布不均衡;
岗位缺乏工作标准程序(SOP),新员工入职不能很快进入工作状态,效率不高。
改进建议:
进行岗位工作分析和评估,将相关联的岗位和工作量不饱和的岗位进行合并,压缩部门人员编制,压缩后的岗位适当调整薪资。
将多余的人员剥离出来,进行相应的调整或转岗,充实销售部一线人员。从而在整个公司里形成一种无形的工作压力,促使现有人员具有紧迫感,进而提高员工的工作效率。
制定各岗位的工作标准程序文件(SOP),这样不管哪个岗位人员离职,通过简单的培训,很快进入工作状态,不会造成工作脱节,影响工作效果。
加强对用人部门招聘岗位的评估、测评工具的使用,避免招聘的盲目性和随意性。
存在问题:
最近一个时期公司人员变动大,需求部门缺乏对岗位做认 真的工作分析,有些部门存在编制不合理,缺乏统筹考虑,也是造成现有人员工作量不足的原因之一;
招聘工作没有走流程,人力资源部对需求部门的人员需求没有做到分析和评估,没有起到监督和把控的作用。
招聘中高级人员需要避免因个人主观原因,造成看人不准,给公司带来的损失。
改进建议
人资部门对用人部门人员的需求要进行相应地评估,真正做到招聘岗位明确、目标明确、任务明确、考核指标明确,才安排招聘。对所需招聘人员要根据情况有保有压,对一些可有可无的岗位可以建议用人部门进行内部调整,用人部门必须具有成本意识,认真贯彻“精兵简政”的用人理念。
对招聘工作必须坚持走流程,对招聘的流程和面试环节要做必要的规范,避免因个人行为,给公司招聘工作造成不应有的损失,尤其是对中高级人员的招聘最好有面试小组和利用招聘测评工具,以提高招聘的准确度。
要加大对公司人才储备库的开发与建设,对公司销售和技术部等关键岗位的人员实行1:1:2的梯队体系建设,即部门经理或总监须培养1个副职,1个副职须培养两个业务或技术骨干,这样才能在某一关键岗位人员离职的前提下,保持公司业务发展的延续性和稳定性。
加强公司培训体系建设,做到培训工作的合理性、计划性、及时和有效性。
原因分析:
鉴于当前公司近期新招人员较多,而且大多数是中高层管理人员,他们之间一定存在认知方面的差异,如何使这些人员在短时间内进入角色、融入公司,并接受伊时代的公司文化
改进建议:
加大入职培训的规范化和体系建设,严格考核测评体系,必须保证入职达标率在百分之百,对不合格的一定培训到合格为止,绝不可放宽入职培训门槛。
针对公司的发展战略和企业目标,也需要对公司所有人员价值理念、工作方式、态度、技能等多方面进行培训,从而塑造与高科技企业发展需求相适应的精英团队,提升公司的整体素质和竞争力。
建立并完善公司的考核体系,真正做到考核的客观和公正。
存在问题:
有的考评体系是以部门为单位进行的工作任务的考核,考核内容主要分:例行工作、专案工作和临时工作。
从考核主体来说是部门内部考核,除非是部门主管原则性很强,否则在考核时会出现趋同性,属于部门内部的自说自话,结果会出现部门内部一片大好,会产生部门之间配合度不够,缺乏大局意识,不利于团队建设,也不能真正体现客观公平公正。
改进建议:
对现有的考核体系需要调整,建议在公司内逐步实行关键指标(KPI)考核体系,因为这些指标的制定是多层面、全方位和可量化的,在考核指标提取的部门是不同的,所以更接近客观和公正。
建立基于能力项的薪资福利体系,不断完善职工薪资福利等
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