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档案管理考核自查报告
根据x档发[2011]7号文件要求,我们按标准对2017年度的档案进行了规范整理,并且本着实事求是的态度对我局档案工作进行了自查,自查结果如下。
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一、档案概况
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我局档案自1993年开始已有548卷移交市档案馆,但短期档案均在本局档案室保管。所以本档案室现存档案是从1975年开始形成到2017年12月为止,共1995卷、1314件,其中文书档案1293卷、1314件,会计档案702卷,而且本档案室还保存有383张照片档案。本年度共整理文书档案180件,会计档案15卷。
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二、领导重视,档案工作网络完备
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我单位领导对档案工作高度重视,局长亲自分管此项工作。而且设立相应的档案工作机构,把档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划,制定了有关工作程序。对档案室的建设严格按照标准进行,并配备了相应的档案专业理论学习资料,定期对档案人员进行培训。单位还建立了档案工作岗位责任制,与档案人员的年度考核挂钩,档案人员有变动时严格办理移交手续。
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三、档案制度完善,档案设施基本齐备
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根据我单位实际情况,建立了文件材料归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使1
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用、重大活动档案登记等制度,并严格落实。
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档案室能够容纳本单位的全部档案,并留有足够的空间。室内配有温湿度计、灭火器等设备设施。档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具规范标准,数量充足。但是限于我局经费不足,在档案管理现代化方面还有一定差距。
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四、统一管理,提高利用价值
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我们能够严格落实归档制度,按时归档,各类档案收集齐全、准确、完整,整理符合国家标准要求,并且形成的各种门类、载体形式的档案集中统一管理,归档文件用纸、用笔、用墨,都符合归档要求。能够定期进行档案情况统计,及时填报各类档案统计报表。成立档案鉴定组织,按规定进行档案鉴定销毁。按规定及时向档案馆移交档案,报送现行文件、资料等。
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档案室建立了全宗卷,并组织编写和续编全宗指南。对形成的档案编制案卷目录、全引目录或归档文件目录、专题目录等检索工具。组织编写单位年度大事记、单位重大活动、重大会议文件汇编等专题档案。
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通过自查我们确定等级为合格,这离上级及业务部门的要求还有较大差距,今后将按照《档案法》和有关规定进一步完善我单位的档案工作,促进档案管理工作现代化。
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档案管理考核自查报告[篇2]
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高唐县工作岗位目标考核局档案年度自检报告自接到高档发[2017]8号文件《关于开展档案执法检查的通知后》,我局党组非常重视,及时召开会议,制定措施,开展自查自纠工作,对年度自检现将有关情况汇报如下:
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1、局里成立了档案管理领导小组,局长郭文峰任组长,分管副局长为吕卫,各科室兼职档案员为成员,领导小组定期对档案管理工作进行研究部署,按照计划管理的要求及时进行检查指导,各科室配备了兼职档案员,形成了以综合档案室为中心的档案管理网络。
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2、把档案工作作为一项重点工作列入年度目标管理考核。对2017年度档案现正在整理入档。各科室对文件材料的形成,积极整理,归档已列入岗位责任制,分布到各个程序中,形成预立卷制度,按规定定期向档案室移交档案。
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3、购置使用档案部门统一监制的合格无酸装具品。
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4、制订了档案工作人员档案责任制,编制了各类档案分类大纲、保管期限、归档范围、归档制度。建立了多种档案归档保管、统计、保密、修改补充等制度。
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5、有专用档案室,并进行了装修,安装了防盗门;购置了计算机、复印机、打印机,真正做到了档案的防盗。
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6、我们注意了案卷质量和规范化的档案管理工作,我们按照上级和县档案局的要求,逐份进行审查,在归档中做到了组卷合理、准确、系统,检索工具齐全,内容正确完整,1
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档案排列整齐,编制了科学的档案分类编号方案。
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7、编制了多种汇编和参考资料。
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8、积极提供档案为考核事业各项工作服务
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(1)档案人员进一步树立服务第一的思想,态度热情、周到,熟悉室藏,能及时准确查找到一份档案。
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(2)将档案管理纳入单位办公自动化程序。
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今后将进一步完善档案管理的各项规章制度,在提高案卷质量上狠下功夫。加强档案归档前的管理,充分发挥档案管理网络的作用,做好平时的收集工作,提高有价值材料的完整率和准确性。
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