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浅谈海外EPC工程项目的财务管理
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近年来,伴随着国际化浪潮,电力基建企业充分利用国际国内“两种资源、两个市场”,积极参与国际分工和国际合作,其海外EPC工程总承包项目取得长足的进步和可喜的成绩,但工程效益并未完全随承包业务量增加成正比增长,如何从财务环节更好的加强管控,为实现效益优先战略服务,是企业海外项目财务管理亟待解决的重要课题。
一、 当前海外工程项目财务管理问题:
在海外EPC工程项目开发和实施过程中,海外EPC工程项目财务管理主要存在以下问题:
(一)是财务理念制约着管理水平的提高
先进的财务管理理念能够指引一个项目的管理方向,为工程效益最大化奠定坚实基础,但在项目管控过程中,如果片面的、狭隘的理解财务,甚至于认为“财务就是出纳”。同时又缺乏财务管理的战略眼光,对财务机构设置过于精简,对人员配备过于随意和短缺,那么在现金流控制、成本核算环节、验工计价等财务管理关键要素掌握上,都将达不到预期效果,进而对工程效益产生巨大影响。
(二)是财务国际化和本土化的差异
海外项目与中国境内所处会计环境有着诸多差异,这加大了财务管理的难度。如中国会计准则尚未与国际会计准则完全并轨,在报表统计口径、固定资产折旧年限的认定、合并纳税等等方面,都存在不少制度性差异和技术性差异,如何即能实现财务管理的国际化和本土化,又能满足国内经营管理的需要,这在客观上给海外工程项目的财务管理提出了更大的挑战。
(三)是财务风险预警和监督机制不健全
海外市场虽然前景广阔,但并非一帆风顺,对项目所在国各项财经法律法规的相对不熟知,往往使我们面临各种海外“财务陷阱”。同时境外工程项目不可预知因素多、风险高、难以掌控,在远离国内本部的情况下,其监督难以准确及时到位。探索既符合我国企业特点,又适应国外项目要求有效防范风险,还能遵守所在国法律法规的财经制度,成为企业面临的一个严峻课题,只有找到这三方面结合点,并制定相应的制度措施加以执行,才能够不断完善国外工程项目财务管理。
(四)是海外财务人员综合业务素质亟待提高
海外工程项目的财务人员,多属于“初来乍到”型,只是简单的从“国内”来到“国外”。对海外项目的财务管理,主要精力用在账务处理上,只是粗浅的把账做好,是一个单纯的工程项目“记录员”、“保管员”,不具备高深的财务管理知识和经验,不能从大量财务数据中归类、整理、分析出反映项目管理水平的良策,不能有效预判、解决各类财务风险,其对外语言沟通能力、对国际金融业务熟悉程度更是不足,所以培养造就精通国际金融、财务、税务、法律等专业领域,并且国际沟通能力强的复合型、国际化财务人才尤为迫切。
在现有基础上,融合新的管理会计思想,加强各项财务管理功能,提高财务人员的国际化水平,促进海外EPC工程项目的财务管理现代化、国际化水平,主要应做好下列工作:
第一要从思想上高度重视财务管理工作,建立健全各项海外工程项目财务管理体系。认识的高度决定管理的力度,只有在思想上高度重视财务管理工作,才能在机构设置、人员配备、财务制度和程序等各项工作中全面改进。首先理顺财务管理机制、健全财务管理机构是加强海外项目财务管理的先决条件,要力争做到项目未动,财务管理机构和管理制度先行。其次在健全财务管理机构的基础上,结合经调研取得的工程项目所在国带有共性的问题以及经常发生的业务事项,才能制定清晰可行的财务管理制度,同时对项目的特殊业务,也要求依照统一的规范进行处理。最后要努力完善财务管理绩效评价体系,促使项目充分发挥主观能动性,积极做好职责范围内的财务管理工作,促使其实现自身设定的财务管理目标,促进财务管理水平的提高和海外工程项目效益最大化。
第二要加强财务控制,实现财务集中管理。当前电建企业在财务管理上大多沿用了公司总部与项目部二级管理模式,随着海外项目的不断拓展,分散化的财务管理所提供信息滞后的缺陷日渐突出,并蕴含着较大的经营及财务风险。国内公司应通过财务集中管理,对海外工程项目实施有效的财务控制,可从以下几方面着手加强财务的集中管理:
一是建立强有力的财务集中控制系统,借助企业内部财务信息系统和国际银行的电子银行系统,制定合理有效的权限控制制度。
二是通过内部财务制度的规范,结合所在国的具体会计制度,实现集中核算,并借鉴先进管理经验,对账务进行集约化处理。
三是强化海外项目的预算管理,将海外人员的绩效管理与项目的预算管理紧密结合,确保预算得到真正落实。通过对预算调整的审批,国内企业能及时掌握海外项目的各种动态,对发生的财务状况及
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