南阳职业学院会议与会议室管理办法.docVIP

南阳职业学院会议与会议室管理办法 （试行） 为规范各类会议（含活动，下同）管理，提高办会质量和会议室使用效率，按照上级关于“高效、精简、务实、节约”的要求，结合我院实际，制订本管理办法。 会议分类 根据会议性质、规格和规模，学院会议分为一般性会议、大型会议与重大活动两类。一般性会议与活动是指部门性、专项性、经常性的工作会议，如承办市级及以下学术性论坛、赛事，以及专家学者讲学、举办学术报告会等；大型会议与重大活动是指全院性、综合性工作会议，如承办省级及以上大型学术性论坛以及重大赛事活动等。 领导出席 （一）全院性、综合性的大型会议、重大活动，按照学院制订的活动方案，由院长办公室安排院领导出席。 （二）对外接待性质的重大活动，一般按照对等原则，由院长办公室安排院领导出席。 （三）凡需要院领导出席的大型会议与重大活动，主办或承办单位应提前3天填写《院领导公务活动预安排表》（见附件1）。 （四）需要分管院领导出席的一般性会议与活动，根据实际情况，由主办单位直接邀请。 会议报批 （一）凡需院长办公室安排会议室的会议，实行预安排制度。主办单位应在每周五12点前，将下周会议安排计划（见附件2）报送院长办公室，经统一汇总、协调，并经主要领导审定后上网发布。 （二）大型会议和重大活动的主办单位需要填报《大型会议和重大活动审批表》及经费预算清单（见附件3），分别由院长办公室、分管院领导、主要领导审批