会议记录格式模板.docx

会议记录格式模板 在 会议 过 程 中 ，由 记 录 人 员 把 会 议 的 组 织 情 况 和 具体 内 容 记 录 下 来 ，就 形 成 了 会议 记录 。“ 记 ”有 详 记 与 略 记 之 别 。略 记 是 记 会 议 大要 ，会 议 上 的 重 要 或 主 要 言论 。详 记 则 要 求 记 录 的 项 目 必 须 完 备 ，记 录 的言 论 必 须 详 细 完 整 。若 需 要 留 下 包括 上 述 内 容 的 会 议 记 录 则 要 靠“ 录 ”。“ 录 ”有 笔 录 、音 录 和 影 像 录 几 种 ，对 会议 记录 而 言 ，音 录 、像 录 通 常 只 是 手 段 ，最 终 还 要 将 录 下 的 内 容 还 原 成文 字 。笔录 也 常 常 要 借 助 音 录 、像 录 ，以 之 作 为 记 录 内 容 最 大 限 度 地 再 现 会 议 情 境 的 保 证 。 一 、 会 议 记 录 格 式 一 般 会 议 记 录 的 格 式 包 括 两 部 分 ：一 部 分 是 会 议 的 组 织 情 况 ，要 求 写 明 会 议名 称、时 间 、地 点 、出 席 人 数 、缺 席 人 数 、列 席 人 数 、主 持 人 、记 录 人 等 。另 一部 分 是 会 议 的 内 容 ， 要 求 写 明 发 言 、 决 议 、 问 题 。 这 是 会 议 记 录 的 核 心 部 分 。 对 于 发 言 的 内 容 ，一 是 详 细 具 体 地 记 录 ，尽 量 记 录 原 话 ，主 要 用 于 比 较 重 要的 会 议 和 重 要 的 发 言 。二 是 摘 要 性 记 录 ，只 记 录 会 议 要 点 和 中 心 内 容 ，多 用 于 一般 性 会 议 。 会 议 结 束 ， 记 录 完 毕 ， 要 另 起 一 行 写 散 会 二 字 ， 如 中 途 休 会 ， 要 写 明 休 字 样 。 文 一 ： 会 议 名 称 会 议 时 间 会 议 地 点 记 录 人 出 席 与 列 席 会 议 人 员缺 席 人 员 会 议 主 持 人审 阅 签 字 主 要 议 题发 言 记 录 ： 文 二 ： ××公 司 办 公 会 议 记 录 时 间： 一 九 ××年 ×月 ×日 ×时 地 点 ： 公 司 办 公 楼 五 楼 大 会 议 室 出 席人 ： ××× ××× ××× ××× ××× , , 缺 席人 ： ××× ××× ××× , , 主 持 人 ： 公 司 总 经 理 记 录 人 ： 办 公 室 主 任 刘 ×× 主 持 人 发 言 ： ( 略 ) 与 会者 发 言 ： ×× × , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ××× , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , 散 会 主 持人 ： ××× ( 签 名 ) 记 录人 ： ××× ( 签 名 ) ( 本 会议 记 录 共 ×页 ) 二 、 会 议 记 录 的 基 本 要 求 一 、 准 确 写 明 会 议 名 称 ( 要 写 全 称 ) ， 开 会 时 间 、 地 点 ， 会 议 性 质 。 二 、详 细 记 下 会 议 主 持 人 、出 席 会 议 应 到 和 实 到人 数 ，缺 席 、迟 到 或 早 退 人数 及其 姓 名 、职 务 ，记 录 者 姓 名 。如 果 是 群 众 性 大 会 ，只 要 记 参 加 的 对 象 和 总 人数 ，以 及 出 席 会 议 的 较 重 要 的 领 导 成 员 即 可 。如 果 某 些 重 要 的 会 议 ，出 席 对 象 来自 不 同 单 位 ， 应 设 置 签 名 簿 ， 请 出 席 者 签 署 姓 名 、 单 位 、 职 务 等 。 三 、忠 实 记 录 会 议 上 的 发 言 和 有 关 动 态 。会 议 发 言 的 内 容 是 记 录 的 重 点 。其他 会 议 动 态 ，如 发 言 中插 话 、笑 声 、掌 声 ，临 时 中 断 以 及 别 的 重 要 的 会 场 情 况 等 ，也 应 予 以 记 录 。 记 录 发 言 可 分 摘 要 与 全 文 两 种 。多 数 会 议 只 要 记 录 发 言 要 点 ，即 把 发 言 者 讲了 哪几 个 问 题 ，每 一 个 问 题 的 基 本 观 点 与 主 要 事 实 、结 论 ，对 别 人 发 言 的 态 度 等 ，作 摘 要 式 的 记 录 ，不 必“ 有 闻 必 录 ”。某 些 特 别 重 要 的 会 议 或 特 别 重 要 人 物 的 发言 ， 需 要 记 下 全 部 内 容 。 有 录 音 机 的 ， 可 先 录 音 ， 会 后