设备控制程序.doc

××××集团××工程有限责任公司检测中心 程序文件 编号：QS/SJZX：CX026—2007 版本/修改：第二版/第0次修改 标题：仪器设备控制和管理程序 页码：第1 页 共7 页 1 目的 对仪器设备进行有效控制，使其始终处于完好状态，确保检测结果的准确可靠和有效，为特制定本程序。 2 范围 适用于我中心用于检测、数据处理、环境监测、安全监控和仪器、设备、量具、器具的采购、验收、使用与维护保养、修理、降级与报废以及仪器设备的标识和档案管理。 3 职责 3.1 最高管理者代表的职责 负责大型仪器设备购置、修理、报废申请的批准。 3.2 技术负责人的职责 负责批准仪器设备的使用、维护、检查的作业指导书，批准操作规程，负责维护本程序的有效性，发现仪器设备存在缺陷时负责组织对可能产生的影响进行追溯。 3.3 质量负责人的职责 负责审核仪器设备的购置申请；组织仪器设备的验收；提出仪器设备的使用要求；组织对仪器设备实施维护；审核仪器设备操作规程；提出降级报废的处理意见。 3.4 设备管理员的职责 负责组织对拟购仪器设备的论证、申购、验收、建档、报废和在用仪器设备的监督管理，建立固定资产台帐以及组织编写仪器设备操作规程，负责粘贴仪器设备管理状态标识。 3.5公司物设部采购员职责 负责仪器设备采购、运输、安装、调试、维修、质量验收、发放。 3.6 计量检定员的职责 协助设备管理员填写仪器设备的采购申请，负责建立仪器设备台账，组织仪 ××××集团××工程有限责任公司检测中心 程序文件 编号：QS/SJZX：CX026—2007 版本/修改：第二版/第0次修改 标题：仪器设备控制和管理程序 页码：第2 页 共7 页 器设备送检或校准，负责粘贴仪器设备计量标识。 3.7 检验员的职责 按照仪器设备的使用、维护要求操作，做好《测量试验设备使用运行情况记录》。 4 程序 4.1 仪器设备的配置 4.1.1 质量负责人应会同技术负责人审核实验室仪器设备的配置要求，配置应当满足承检项目标准和承检能力的技术条件。 4.1.2 4.1.2.1 测量仪器设备的测量参数范围要求； 4.1.2.2 测量仪器设备的测量参数准确度要求； 4.1.2.3 仪器设备的准确度应与被测参数的允差相适应： 4.1.2.4 测量仪器设备的测量稳定性要求； 4.1.2.5 测量仪器设备的分辨力要求； 4.1.2.6 仪器设备的测量范围与灵敏阈应满足所执行的标准要求； 4.1.2.7 测量仪器设备的自动化要求； 4.1.2.8 测量仪器的量值溯源性要求； 4.1.2.9 测量仪器设备的价格和维护要求； 4.1.2.10 对供货厂商的售后服务与培训要求； 4.1.2.11 法律和法规对产品的要求。 4.2 仪器设备的采购 4.2.1 仪器设备管理员到公司物设部领取购置仪器设备《申请表》 4.2.2 质量负责人负责对拟购仪器设备的技术指标、性能进行论证，提出具体参 考意见，会同技术负责人审核；属于高精度设备或重大型设备，由质量负责人组 ××××集团××工程有限责任公司检测中心 程序文件 编号：QS/SJZX：CX026—2007 版本/修改：第二版/第0次修改 标题：仪器设备控制和管理程序 页码：第3 页 共7 页 织本中心专业学术会讨论决定，报首席执行者代表批准。 4.2.3 公司物设部采购员负责与供货商联系，并索取合同书，确定技术指标、运输、安装、调试要求、质量验收标准、验收程序及付款方式等，最后签订合同。 4.3 仪器设备的验收 4.3.1 仪器设备到货后，由公司物设部采购员 4.3.2 根据合同规定，由设备物设部采购员组织有关人员进行安装、调试、校准，确定符合所规定的技术条件后，填写《仪器设备验收记录表》，通知试验检测中心仪器设备管理员办理保管使用手续。 4.3.3 经验收合格的仪器设备，由仪器设备管理员在仪器设备上张贴使用状况标识，建立仪器设备档案，使用说明书一份归档，一份复印由使用人员参照使用、 4.4 仪器设备的使用 4.4.1 4.4.2 如经验收或检定/校准达不到使用要求的应由仪器设备管理员通知设备物设部采购员，由设备物设部采购员与商家办理包修、包换、包退业务。 4.4.3 经检定/校准合格后的仪器设备，应由各仪器设备管理员组织编写仪器设备操作规程，制定的仪器设备操作规程和运行文件应由技术负责人批准后方可实施。操作规程和运行文件应包括：仪器设备安全、有效使用的操作规程，使用限制条件，仪器设备的期间检测方法和记录格式，仪器设备的维护、保养方法和记录，仪器设备的档案，仪器设备的使用记录等内容。 4.4.4 对初次添置的仪器设备，操作人员应按《人员培训程序》经过培训，详细了解使用说明书的内容，熟练掌握仪器设备的基本原理、性能、保养方法和操作