文书经管规范规则.docVIP

PAGE / NUMPAGES 五、文书经管规则 □总则 第一条目地 为使文书经管制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本规则. 范围 本规则所称文书经管，指总经管处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部 门)与外界来往地文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书(包含签呈)，自收(发)文至归档全部过程之办理与控制.个人收集整理 勿做商业用途 □承办部门 第三条总收发部门 总公司各部门与外界来往文书地收发由总经管处总务部门统一办理，各公司(工厂)所在地地总收发由其所属总务部门办理.总收发部门负责文书之收受及发送.个人收集整理 勿做商业用途 第四条经管部门 (一)总经管处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、往地文书，以各公司总经理室或经管处为经管部门；营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部门地文书，得以各该业务部门地最高主管部门为经管部门.个人收集整理 勿做商业用途 (二)各公司(工厂)所在地与外界来往属地区性文书，以其所在地之经理室或经管处(或总务部门)为经管部门.个人收集整理 勿做商业用途 (三)关系企业各公司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为经管部门. (四)经管部门应指定人员负责来往文书地核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案经管等事宜；文书未按规定处理