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2009年办公室综合培训课件 公文及综合性材料写作探讨 邹宗楠 二OO九年八月二十二日 天津 塘沽 目录 目录 一、公文写作概论 二、会议纪要 三、工作总结 四、公关文书 五、几点体会 公文写作概论 公文写作概论 1. 标题拟写的原则和要求 1. 标题拟写的原则和要求 准确 准确 对文件的事由概括要准 对文件的事由概括要准 文种名称确定要准 文种名称确定要准 公文写作概论 公文写作概论 1. 标题拟写的原则和要求 1. 标题拟写的原则和要求 简要 简要 标题不要过长和繁琐 标题不要过长和繁琐 公文写作概论 公文写作概论 1. 标题拟写的原则和要求 1. 标题拟写的原则和要求 清楚 清楚 公文标题表意清楚，不使人模糊 公文标题表意清楚，不使人模糊 或引起歧义 或引起歧义 公文写作概论 公文写作概论 2. 公文撰写的规范—运用名称要规范 2. 公文撰写的规范—运用名称要规范 （一）同一名称在一篇文稿中出现不止一次时，力求名词统一 （一）同一名称在一篇文稿中出现不止一次时，力求名词统一 （二）凡外国国名，重要的或常见的地名、人名、党派、政府机构、 （二）凡外国国名，重要的或常见的地名、人名、党派、政府机构、 报刊等译名，均应以新华社的译名为准，不要使用海外或国内 报刊等译名，均应以新华社的译名为准，不要使用海外或国内 其他不规范的译名 其他不规范的译名 （三）各类单位、地区名称，在文稿中第一次出现时，尽量写明所在 （三）各类单位、地区名称，在文稿中第一次出现时，尽量写明所在 地区或所属省、市、地、县 地区或所属省、市、地、县 （四）使用简称，要按一般习惯用法去写，不要随意生造 （四）使用简称，要按一般习惯用法去写，不要随意生造 （五）各种事物名称连用时，要注意相互之间的概念属类，不要把相 （五）各种事物名称连用时，要注意相互之间的概念属类，不要把相 互包含的概念排列在一起 互包含的概念排列在一起 （六）有些简称在某个地区或系统内很流行，但不是一般群众所熟悉 （六）有些简称在某个地区或系统内很流行，但不是一般群众所熟悉 的，尽量不用 的，尽量不用 公文写作概论 公文写作概论 2. 公文撰写的规范—运用数字要规范 2. 公文撰写的规范—运用数字要规范 （一）公文中使用的数目字，主要应采用阿拉伯数码 （一）公文中使用的数目字，主要应采用阿拉伯数码 （二）不能使用阿拉伯数码的几种情况 （二）不能使用阿拉伯数码的几种情况 成文时间：二○ ○六年三月十日不能写成 “2006年3月10日”或其它 成文时间：二○ ○六年三月十日不能写成 “2006年3月10日”或其它 部分结构层次的序数：一、（一） 1. （1） 部分结构层次的序数：一、（一） 1. （1） 数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色 数字作为词素构成定型的词、词组、