合同管理信息系统介绍.PPTVIP

应用效果 提高合同审批效率 通过将原有的手工作业形式迁移到网络化、流程化的流程平台上来进行，大大加快了合同办理效率。单笔合同审批速度平均提高了47%。 而且由于合同管理系统能够完整地保留流程中的过程记录和结果信息，从而有效避免了手工作业模式下经常出现的出错、遗漏等问题，使员工可以将更多的精力投入到业务的改善上，因而能够大大提高个人的办公效率。 15天 7天 应用效果 提高合同标准文本的使用率 系统中的标准文本管理，在方便用户使用的同时，又提高了标准合同文本的使用率。 30% 75% 应用效果 合同系统实施前后对比 合同管理系统--实施前 合同管理系统--实施后 审查审批周期长 跨地区审查，手工送达 差旅费用高 合同数量大，存储体积很大，占用大量存储空间 审查审批周期大大缩短 跨地区审查，系统送达 无差旅费用 实现合同电子归档，存储体积很小 应用效果 快速检索，省时省力 在系统中通过查询功能，只需要输入所需合同的条件就可以直接检索到所需文本，避免在繁多的纸质文件中手动翻找，既省时又省力，系统还可以实现数据的自动统计工作。 查询 钢材采购合同 应用效果 统计分析 合同的统计效率得到很大提高，从以前的人工统计到现在的由系统自动完成统计，统计信息随时获得。系统提供的合同报表和图形报表为企业管理者的决策提供支持。 目 录 可以为用户提供整体的合同管理解决方案 * * * * 合同管理信息系统介绍 目 录 系统概述 合同管理系统主要实现企业生产经营活动中对合同全生命周期的管理，通过该系统完成从合同准备、合同订立、合同审批、合同履行、合同终结、合同归档的全过程管理。系统通过开发形成了成熟的合同管理业务框架平台，可为用户提供整体的合同管理解决方案。 合同 准备 订立发起 审查审批 合同签署 合同履行 合同管理系统 合同终结 与ERP等系统集成，确保数据同源，避免重复录入 自动生成合同文本，减轻经办人工作量 多级规范的审查审批流程，进一步防控法律风险 水印、二维码等加密防伪手段，确保合同的唯一性 跟踪记录合同的执行情况，确保合同信息的完整性 合同的终点，实现合同闭环管理 门户、OA 主数据管理系统 业务公开、档案管理 ERP系统 EDW系统 TMS系统 应用管理 系统管理 合同要素 签约依据 项目信息 相 对 人 合同准备 用户信息 图形追踪 运行总览 工作提示 动态信息 委托代办 预警设置 收款付款 合同变更 合同转让 合同终止 合同中止 合同履行 订立发起 审查审批 合同打印 合同签署 盖章备案 合同订立 合同终结 电子归档 纸质归档 临时归档 合同终结 合同管理信息系统 工作助理 业务架构图 系统技术架构 * 合同生命周期 合同准备 合同订立 合同履行 合同终结 合同要素 合同相对人 签约依据 项目信息 生成文本 审查审批 合同打印 合同盖章 合同签署 合同备案 收付款信息 合同变更 合同中止 合同转让 合同终止 合同终结 电子归档 纸质归档 临时归档回转 订立阶段 履行阶段 终结阶段 准备阶段 目 录 合同准备 合同标的明细 1、手动录入 系统为了减轻手动录入的繁琐，部分数据已经从MDM导入到系统库中，只需通过系统筛选并选中既可； 2、 ERP导入 选择ERP导入的订单信息，从而带出物料明细以及标的金额等； 相对人 1、从MDM导入 系统实现了相对人准入的维护功能，从MDM导入的相对人信息主要是客户以及供应商数据； 2、企业自行录入 对于相对人库中没有的数据，由企业来自行维护； 3、市场准入证、法律资格审查证需要应用管理员在单位配置里进行相对人资质配置。 其他 1、框架合同也算一份合同，计入统计数据； 2、内部合同包括关联交易，选择内部合同，需要选择对方经办人； 3、我方签约主体为当前（包含）组织向上所有具有签约主体的单位； 4、重大合同订立需要上传尽职调查报告。 合同订立 定量定性审查 1、 定性审查 让相关审查审批角色人员对符合自己审查角色的某些方面的审查内容自行斟酌审查审批的辅助审查模式。 2、定量审查 将需要审查审批的具体条款细化量化分配给相关审查角色进行审查审批的辅助审查模式； 合同打印、签章 1、合同打印支持水印、全息码防伪，确保合同的唯一性； 2、系统支持电子签章功能，包括骑缝章； 3、电子签章：只有内部合同才可以使用电子盖章功能。 审查审批 1、审查审批流程的全过程可视化； 2、图形化流程配置，简单易操作； 3、流程监控，及时调整流程配置； 4、确保合同的审查审批率； 5、审查不通过退回经办人。 合同文本 1、标准合同文本理论上不需要经过专