原创力文档研究生参加国际学术会议申请流程
本流程仅针对申请减灾院经费资助国际学术会议往返旅费的研究生。
一、会议前申请
申请者应在会议开始前约40-60天提交各项申请，申请程序如下：
1、登录北京师范大学研究生管理系统（ /Core/login）网上提交参加国际会议申请；
2、填写《研究生参加国际学术会议基金申请表》（1式2份），携带会议正式邀请函、收录论文请孟耀斌老师签字，并到院办公室加盖学院公章；
3、填写《北京师范大学研究生出国（境）申请审批表》，携带《研究生参加国际学术会议基金申请表》、会议正式邀请函、学生证到主楼A区209办理审批手续；
4、携带审批过的《北京师范大学研究生出国（境）申请审批表》原件到办公室章老师处，同时发送《北京师范大学因公出国／赴港澳台审批表》及邀请信的电子版至zhangwenjuan@，由办公室统一打印《北京师范大学因公出国／赴港澳台审批表》和邀请信并交由主管领导签字后，通知申请者携表到国际合作处（京师大厦9910办公室）董老师处办理审批手续；
5、申请者根据会议实际召开时间订购机票（经济舱）。
二、会议结束后
1）向教务黄靖老师提交如下材料：
经审批通过的《研究生参加国际学术会议申请表》；
收入国际会议文集的论文全文复印件、目录、文集首页复印件；
护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件；
研究生参加国际学术会议总结。
2）财务报账所需材料：
国际合
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