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2019年企业管理岗位职责
办公室主任岗位职责1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法令。2、负责办公室的全面工作,及时安排、布置、检查、总结办公室的工作,监督、检查全办人员岗位责任制落实情况,做好全办人员的工作考核。3、负责办公室全体工作人员的思想政治工作,组织带领工作人员参加政治学习,经常和工作人员谈心,使大家树立起服务的思想,即为基层服务、为机关服务、为领导服务。4、及时处理收文的拟办工作和发文的签送,签发工作,做到当日事当日毕,最迟在第二天处理完毕。5、负责厂务和厂长办公会议的安排,做好调查研究,及时收集议题,按照参加厂务会和厂长办公会,当好厂长参谋。6、按时完成领导交办的事宜和厂领导委托接待的客人;对领导交办的事宜做到不折不扣的完成,对客人要热情、文明礼貌,办完要及时汇报。7、做好科室协调工作,遇事主动和有关科室领导商量,使问题及早解决,做到不推不拖。办公室主任工作标准1、在厂长直接领导下进行工作,发挥主观能动性,协助厂长做好事务性工作。2、调查研究、总结经验,及时向厂长提供生产管理情况。3、负责厂长办公会、厂务会的议题征集、整理、综合,报厂长审定。4、负责日常政务接待,搞好科室之间的工作协作。5、完成厂长交办的其他工作。副主任岗位职责1、认真贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法令。2、协助主任抓好办公室的日常工作。3、负责处理领导交办的日常政务接洽。4、负责安排厂行政文件、材料打字、校印、复印。5、协助主任做好政务各项工作安排、落实。办公室副主任工作标准1、在主任直接领导下进行工作。2、协助主任抓好办公室的日常工作。3、处理领导交办日常政务接洽。4、安排厂行政文件、材料打字、校印、复印。5、协助主任做好政务各项工作安排、落实。6、做好对外和对内的沟通协调工作。7、热情周到地做好各项服务工作。8、完成领导交办的其他工作。秘书岗位职责1、协助主任做好文秘各项工作安排、落实。2、负责厂行政发文核稿工作。3、负责厂会议、厂长办公室会议、专业会议的记录,并及时整理,编发会议纪要。4、负责文秘各环节的保密工作。5、负责草拟厂行政综合性材料及领导布置的上呈下发文稿。6、收集处理上报信息,编写《工作记事》。7、负责上级单位及基层文件的催办工作。8、负责领导交办的各项任务。办公室秘书工作标准1、在主任直接领导下进行工作。2、掌握和综合厂部各项工作的活动情况,协助厂长和主任处理日常工作。3、负责起草厂部年度、季度、月份工作计划,报告要点,总结承上启下的文件材料,负责打印材料的校对,有关文件的收发、传递、传阅等工作。4、在厂长和主任的安排下,负责厂长办公室、厂务会及各项会议的安排、记录、会务等工作。5、经常深入基层,为全厂中心工作调查研究,为厂长提供理论数据和宝贵建议。6、以厂部为核心服从领导,听从分配,努力搞好部门和基层生产部门之间的协调工作。7、努力完成领导交给的其他工作事宜。文书岗位职责1、负责上级及外单位文件的收发、登记、呈阅、清缴、销毁、立卷、归档。2、负责厂发文件、文稿保存,年终清缴、销毁、立卷、归档。3、负责本厂、办公室文件的登记、编号、用印。4、负责办理厂、办公室印信的使用。5、负责文件的催办、按月编写催办情况。6、负责完成领导交办的各项任务。文书工作标准1、在主任直接领导下进行工作。2、正确地建立文书处理工作秩序,及时、准确、安全处理来往文件。3、负责上下级文件的拆封、验收、登记、保管以及文件的传阅、承办、催办、立卷、归档、移交、清缴和销毁。4、负责本级文件的校对,上报下发的文书处理,以及文档的收集、整理、鉴定和提供利用。5、协助厂领导处理日常活动中的政务事项,妥善保管和正确使用印信。6、为领导人准备综合性参考材料。7、协助秘书和领导进行会务安排。8、完成领导交办的其他事宜。打字员岗位职责1、负责厂行政文件、会议材料的打字工作。2、负责文件版式规格,包括标题、表题、字体、字号、间距的统一、页码的衔接。3、负责微机、打字机保养,出现故障及时排除,做到不影响工作。4、负责打字文件的安全、保密。5、负责完成领导交办的各项任务。打字员工作标准1、及时完成经秘书签批的打字任务。2、遵守保密守则,不泄密。3、爱护打印设备,定期保养打字设备。4、严禁或杜绝非工作人员入内,避免打印内容泄露。5、完成主任交办的其他工作。缮印复印员岗位职责1、负责厂总支、厂行政文件、会议材料的印刷、复印装订工作。2、负责文件格式、字、数的规范化,用纸要符合规格。3、负责装订的规格质量。4、负责用过的蜡纸及剩余残页的销毁。5、负责速印机、复印机的保养、出现故障及时排除,做到不影响工作。6、负责完成领导交给的各项任务。缮印复印工作标准1、对厂总支、厂行政文件、会议材料的印刷、复印、装订工作负责。2、文件格式、字、数的规范化,用纸要符合规格。3
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