公司办公用品管理制度.docxVIP

2019年公司办公用品管理制度 　　 　　(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。　　(二)采购与报销的审批程序 ? 　　 　　每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。 ? 　　 　　(三)开支限额标准 ? 　　 　　日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。 ? 　　 　　个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。 ? 　　 　　业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。 ? 　　 　　办公用品限额标准 ? 　　 　　普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。 ? 　　 　　(四)发放办法 ? 　　 　　各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。 ? 　　 　　(五)其它管理要求 ? 　　 　　行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。 ? 　　 　　(六)礼品管理规定 ? 　　 　　公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。 ? 　　 ? erun:yes;font-family:宋体;line-height:150%;color:rgb(0,0,0);font-size:14.0000pt;mso-font-kerning:0