Excel在审计中的应用.docxVIP

第六章 EXCEL 在审计中的应用 1 第一节 复制粘贴在审计中的应用 1 第二节 排序、筛选、分类汇总在审计中的应用 7 第三节 EXCEL 的“公式审核”功能在审计中的应用 9 第四节 EXCEL 在审计抽样中的应用 13 第五节 EXCEL 在审计复核中的应用 17 第六节 EXCEL 在审计制表中的应用 19 第七节 EXCEL 的数据保护功能在审计中的应用 21 第六章 Excel 在审计中的应用 电子表格软件 Excel 以其强大的功能在处理数据、排序、筛选、汇总、计算形成工作底稿方面发挥了很大的作用，成为审计人员的有力助手，在审计工作中得以广泛使用。 第一节 复制粘贴在审计中的应用 复制和粘贴是各种审计数据资源相互传递的基本途径， 是各种软件之间数据利用的有效 方法。复制粘贴的基本操作步骤如下：选定要复制的内容；单击鼠标右键选择“复制” ，或 单击“编辑”菜单下“复制”命令，或按 Ctrl+C 键；将光标定位到要插入的位置；单击鼠 标右键选择“粘贴” ，或单击“编辑”菜单下“粘贴”命令，或按 Ctrl+V 键。 本节主要讲述的是在审计过程中涉及到的复制粘贴的其他用法。 一、复制 复制是 Excel 中最常用的操作， 灵活运用各种不同的复制方法， 可以显著提高审计效率。 下面介绍几种不同的复制方法： 1．原样或全部复制已经编辑好的单元格内容。 选中要复制的单元格，然后执行“复制”命令，再选择目标单元格，单击“粘贴”实现复制，或执行单元格拖动即可。 2．复制单元格中的部分特性。选中要进行复制的单元格，单击“复制”命令，然后将 鼠标移动到目标单元格，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，弹出如图 7-7 所示的对话框。 图 7-7 选择性粘贴 选择所需粘贴的内容或其他选项，如只复制格式，则选中“格式” ，单击“确定”按钮即可。 3．工作表的复制。在一个工作簿中，通常需要进行工作表之间的复制操作，如果仅在 表格数据区进行选择，执行“复制” 、“粘贴”命令后，只能复制其单元格数据，而结构、格式、属性并没有复制过来。要解决此问题，可以采用以下方法： （１）使用菜单复制工作表。 用鼠标右键单击要复制的工作表标签， 弹出如图所示的菜单条选择“移动或复制工作表” 。 图 7-8 移动和复制工作表 或单击“编辑”菜单下的“移动或复制工作表”弹出如图 7-9 所示的对话框： 图 7-9 指定工作簿 选定目标工作簿及在工作簿中的位置，选择“建立副本” ，单击“确定”按钮，新的工作表就建立了。 （ 2）拖动鼠标复制工作表。这种方法仅限于同一工作簿内复制工作表。方法是单击要 复制的工作表标签，同时按下 Ctrl 键，拖动鼠标到目标工作表标签处松开，就会产生一张 完全相同的工作表，新工作表标签为“工作表（ 2）”，将其重新命名即完成一张工作表的复制。 复制到 Word。审计数据通常以表格或报表的形式反映出来，而审计报告中常常要用 到表格或报表的数据， 如果表格的数值发生变动， 必然要修改报告中的数据， 如果数字被多 次修改或修改的数字很多，很可能在报告中发生遗漏，而且非常麻烦。将 Word 与 Excel 结 合起来使用，则可以解决这一问题。当报告中需要数据时，可以从 Excel 表格中链接过来； Excel 表格的数据发生变动时， Word 中的数据会被自动更新。具体操作如下： 分别打开要进行链接的 Word 和 Excel 文件，在 Excel 表格中，选中要复制的单元格， 单击“编辑”菜单下的“复制”命令；切换到 Word 文档，再要输入数据处单击鼠标，然后 单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，弹出如图 7-10 所示的对话框。 图 7-10 选择性粘贴 在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接” ，在“形式”备选框中选择“无格式文 本”，单击“确定”按钮， Excel 表格中的数据就复制到 Word 文档中了，当 Excel 表格中的 数据发生变动时，报告中的数据会同时作相应变动。如果要把 Excel 表格整体复制到 Word 文档中，在“粘贴链接”时，选择“带格式文本” ，单击“确定”按钮即可。 二、粘贴 复制和粘贴是不可分的，在谈复制时，要用到粘贴；要进行粘贴，首先要复制，这里主要讲一些在复制中没有说明的问题。 1．粘贴数值。在审计工作中，经常会遇到这样的问题：如何将原来表格中的格式复制 到现有工作表中？如何将计算结果保存到另一张工作表， 而不将公式带过去？这就需要适用 “选择性粘贴”来完成。 例如：将图 7-11 的 D1 的结果复制到另一个工作簿的 C1 中。操作如下： 选择要复制的区域 D1 ，单击“编辑”菜单下的“复制”命令；切换到目标工作簿的目 标单元格 C1 ，单击“编辑”菜单下的