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本科教学档案管理工作汇报 数学与统计学院教务秘书　张艳 2013东师 · 档案业务培训·工作交流·服务研讨会议 数学与统计学院本科教学工作 本科教学的组织、服务与管理 建立规范的人才培养、评价、管理机制 规范化、制度化、科学化 教学工作 重点之一 教务秘书重要职责 建立、管理 教务档案 专心 细心 诚心 耐心 开心 学习 意识 责任 意识 服务 意识 质量 意识 全局 意识 本科教学档案管理工作特点 ◎繁杂 ◎完整 ◎准确 ◎系统 档案管理程序 1 档案收集 2 档案归档 3 档案保管 档案收集 耐心细致、一丝不苟，做好档案收集工作 ◎对教务秘书而言，档案材料的收集工作是档案管理工作的基础和前提. ◎材料主要来源于三个方面: 一是来源于教师； 二是来源于学校下发的各类文件； 三是各种教学实践活动后的材料整理。 我的工作 档案收集 耐心细致、一丝不苟，做好档案收集工作 ◎2000年8月开始做教务秘书工作。 ◎初期未重视档案工作，无论是试卷还是毕业论文都无固定的地方存放，到处堆砌，查找历史资料难上加难，无从下手。 ◎ 2003年开始整理所有档案材料，把堆放到各个角落里的试卷、毕业论文等都找出来，向学院争取到一个房间专门做本科教务档案室，购买16个铁柜、上百个档案盒以及一系列相关器材，档案管理工作也开始步入规范化。 档案收集 耐心细