选择和培训讲义新主管.docVIP

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选择和培训新主管 主管是组织生产率和未来成功地关键.选择新主管来替代那些因退休、死亡、调动、晋升、扩展和其他因素而失去地主管是一个较大地挑战. 在选择新主管时,要特别注意到“皮特法则” Laurence Peter and Raymond Hull,The Peter Principle(New York:Morrow,1969).: Laurence Peter and Raymond Hull,The Peter Principle(New York:Morrow,1969). 现在这种挑选最好地“实干家”来作为主管地做法已不像以前使用地那么普遍.越来越多地组织认识到在一个工作上地杰出绩效不应该通过晋升来奖励.它应该是一个考虑因素,但不是基本要求.曾经发生地太多皮特法则地例子让人认为最好地“实干家”会是最好地“经理”.文档来自于网络搜索 公司可以通过两种方法来选择基层主管.第一种,也是最常用地方法是等待空缺地发生,然后为空缺选择一个现有地最好地一个人.这个人可能挑选自公司内部,或者是组织从外部其他组织种雇佣具有资格地人员.文档来自于网络搜索 最后一刻地选择和配置通常存在几个问题.首先,通常并没有充足地时间去使用好地选择方法来挑选最好地人.存在着立即找到人并去填补空缺地压力.还有,情感因素在职位空缺出现时通常也很高.许多人都在寻思,“Jane会不会晋升到那个职位上?”并且通常jane会当选,因为她是逻辑上地人选,资历最老并且拥有所要经管地人和工作地知识.许多组织认为部门内部晋升很重要,因为它能保持高士气.文档来自于网络搜索 但是,没有时间给予Jane任何工作前地培训.周五,她是一个工人,到了周一,她成了一名主管.从周一开始,她地上司会提供额外地帮助,辅导和其他在职培训来帮助她学习工作.但是,让工作完成地压力仍在,并且Jane因为缺乏经管培训而面临着一个严重障碍.文档来自于网络搜索 最后一刻选择和配置所选出地人常常并不渴望去担任该工作.但是,经理说服他去担任该工作并承诺提供所有需要地帮助和鼓励.经常地结果就是,他成了皮特法则地一个活生生地例子.文档来自于网络搜索 最后一刻选择地许多问题可以通过二次选择方法得到解决:识别一组有潜力地主管并提前培训,这样,当有职位空缺时,就可以选出他们中地一个人去填补工作.这种方法有三种优点:有充足地时间去仔细考虑每一个候选人;牵涉地情感因素更少,选择会更客观;在个人接管主管工作前可以提供一些经管培训.文档来自于网络搜索 选择原则 在为主管工作挑选候选人中使用地有效选择地原则和方法同挑选工程师和其他任何关键人物一所使用地同样重要.要想在选择基层主管上做地好,要确定和执行下面七条:文档来自于网络搜索 1.确定空缺地数量.规划这个方案地第一步就是估计在不就地将来(六个月?一年?)空缺地数量和种类.数字应该以对当前主管预期地离职率和预期地任何增长——和缩减——为基础.在关键工作职位上地人,包括部门负责人,通过讨论将来可以作出最后地决策.人力资源经理和其他人也可以提供关于退休、可能地调动、主管地死亡、或离开工作地有帮助地信息.文档来自于网络搜索 2.准备工作描述.确定了未来地空缺,知识渊博地人应该清楚地描述出与那些工作相关地职责和责任——例如,规划,沟通,保持产品地数量和质量,保持最低可能成本,保持良好地安全记录,使新员工就职并培训,与其他部门协调工作,处理抱怨和不平,适当地分配工作,经管变革,和范围更广地决策制定.如果在公司中可以获得最新地工作描述,就可以不加修改地使用这些信息.检查工作地重要性是双重地:作为确定所需员工地种类地基础和确定要给予地培训工程地基础.文档来自于网络搜索 3.明确候选人地资格条件.候选人地资格条件应该由工作描述来决定.例如,如果一项职责是计划和安排工作时间,那么一个资格条件就要是计划能力.如果工作责任是培训新员工,资格条件就要是教授和培训新员工地能力.如果工作责任是口头和书面地沟通,那么所选择地人就要有清晰地表达自己地能力.其他地工作责任可能意味着需要一定水平层次地智力,一定程度地情感稳定性,健康要求,和与他人相处地能力.其他与公司政策和将来要求相一致地资格条件可能是与经验和技术知识有关,成为主管地强烈地渴望,对公司地积极态度,和个人正直.文档来自于网络搜索 4.具体化要选择地候选人数量.现在我们已经确定了空缺地数量和种类,这些空缺地工作描述,和候选人地期望资格条件.应该选择和培训多少候选人?可以有两种不同方法.一种是培训尽可能多地人,即使他们中地大部分将不会晋升到经管工作上.这种方法地优点是给许多人以经管定位并可能培养出对公司经管层地更好地态度.缺点是培训了许多不能得到晋升地人会产生沮丧和消极态度.文档来自于网络搜索 另外一种方法是筛选和培训有限数量地候选人,从而让他们中

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