用户操作手册-中国石化物资供应管理综合信息平台.doc

. . 供 应 商 手 册 中国石油化工集团公司物资装备部 2014年3月 目 录 第一章 温馨提示……………………………………………3 第二章 中国石化供应商管理要求…………………………5 第三章 供应商注册简要流程………………………………9 第四章 全球供应商管理系统用户管理主要内容…………11 第五章 常见问题解答………………………………………15 附件：全球供应商管理系统用户操作手册………22  第一章 温 馨 提 示 各供应商： 为进一步加强供需双方合作，现将有关事项提示如下： 一、请各供应商及时登录中国石化全球供应商管理系统（ ），阅读有关通知，熟知相关要点，确保与中国石化业务往来过程中提供的各项资料、填报的各种信息客观、真实、准确。 二、请各供应商严格遵守与中国石化签订的合同（协议），认真履行合同（协议）中的各项义务，持续提高履约质量。如给中国石化造成损失，应根据法律规定和合同（协议）条款约定承担违约责任。 三、请各供应商严格遵守国家法律法规以及反对商业贿赂的有关规定，不要向中国石化及其人员提供折扣费、中介费、佣金、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品等，严格遵守商业道德和市场规则，共同营造公平公正的商务交易环境。 四、请各供应商严格遵守中国石化供应商管理有关规定，避免在廉洁从业、质量、价格、交货、服务等方面出现违约行为，如给中国石化生产建设物资供应造成影响，将受到书面警告、通报、暂停交易资格和取消网络成员资格等处罚。 五、请各供应商及时更新重要资质证书，中国石化对供应商的生产许可证、经营许可证等国家法律法规明确要求的重要资质证书有效期进行监控，有效期到期前1个月给予提示，未维护有效期或到期未更新资质证书的，将暂停交易资格。 六、请各供应商及时更新联系人姓名、电话、电子邮箱等信息，及时维护公司简介、经营范围、开户银行及账号等中英文信息，以便了解供应商基本情况，及时沟通联系。 七、请各供应商及时更新基本资质、生产检验能力、仓储运输能力、研发能力、质量保证体系、售后服务体系等情况，以便全面了解供应服务能力，客观评价供应商整体实力。 八、真诚希望各供应商努力改善经营管理，不断提高售后服务质量，优化质量保证体系，提升产品质量和服务能力，诚实守信，规范经营，与中国石化共同打造高度负责的企业。 第二章 中国石化供应商管理要求 中国石化建立统一的供应商网络，所有物资采购必须在网络内选择供应商。中国石化实行统一管理、分工负责的供应商管理体制。物资装备部是中国石化供应商的归口管理部门，企业物资供应部门是企业层面供应商的归口管理部门。 一、实行资格预审制 对申请准入的供应商资质状况和供应服务能力进行全面审查，审查合格后方可加入中国石化供应商网络。严禁先采购后进行资格预审。 （一）资质审核 1.审查基本资质、财务状况、资质证书等，判断是否具备生产经营资质。 2.审查生产检验能力、仓储运输能力、研发能力、质量保证体系、售后服务体系等，判断是否具备供应服务能力。 3.核对供应商经营范围和申请许可供应产品目录，判断申请范围是否符合要求。 （二）现场考察 按照统一的供应商现场考察评价标准，对资质审查合格的供应商，从基本资质、生产检验能力、仓储运输能力、研发能力、质量保证体系、售后服务体系等方面进行现场考察，查实供应商的资质和供应服务能力。 （三）综合评定 供应商资质审核合格、现场考察合格后，按程序进行准入审批。 二、实行许可供应产品目录制 按照中国石化物料编码，根据供应商的优势产品，限定准入供应商的许可供应产品目录，采购部门严格按照供应商许可供应产品目录采购，严禁超许可供应目录范围采购。 三、实行年度评审制 每年对交易供应商的资质、整体实力和供应风险进行年度审查评价。 1.资质审查。审查供应商许可供应产品是否在公司经营范围内，重要资质证书是否有效，注册资金、固定资产等是否符合供应商现场考察评价标准，联系人、联系电话、供应商简介等供应商电子档案信息是否完整准确。 2.整体实力评价。对供应商基本资质、生产检验能力、仓储运输能力、研发能力、质量保证体系、售后服务体系等方面进行整体实力评价。 3.年度风险评估。对供应商重要管理人员变化、资产重大变化、经营状况、生产负荷情况、延期交货、供应质量等方面进行年度风险评估。 4.提出年审意见。根据供应商资质审查、整体实力评价、年度风险评估等情况，提出供应商年审意见，在供应商管理系统中录入整体实力评价结果和年审结果。 5.对年审合格的供应商保留其交易资格；对年审不合格的供应商停止其许可供应产品目录交易资格。 四、实行动态量化考核制 对每一家供应商从整体实力、质量、价格、交货、服务、供应金额、奖惩等方面进行动态量化考核。对每一家供应商动态量化考核得分结果，反映供应商的业