01[1].文件和资料控制程序.docVIP

乐清市佳龙电子有限公司 程序文件 文件编号JL/QP423-2006 文件和资料控制程序 修改码 0 共 5 页 第 1 页 1、 目的 对文件和资料进行控制，确保相关部门及时得到并使用有效版本。 2、 适用范围 适用于与质量管理体系有关的文件控制，包括适当范围的外来文件。 3、 职责 3.1 总经理负责批准发布质量手册。 3.2 管理者代表负责审核质量手册，批准程序文件的发布。 3.3 办公室资料员负责内、外部文件的发放、接收、回收、销毁、原稿保存和编目等工作。 3.4 各部门负责本部门的内部文件的编制、使用和保管。 4、 工作程序 4.1 文件的分类和编号 4.1.1 文件的分类 a） 质量手册、程序文件 b） 技术文件（包括企业标准、技术规范、工艺文件、检验文件等） c） 外来文件（包括国家标准、行业标准、法律法规和顾客提供的各类文件） d） 控制性文件（既可作为质量手册的一部分，也可作为必须执行文件单独使用） e）其它管理性文件（包括质量奖惩条例、管理方案、设备管理规定等） 4.1.2 质量手册编号说明； JL / QM –A– 2006 手册的颁布年份 手册的版本号 质量手册（英文缩写） 公司代号 4.1.2.2 质量体系程序文件编号说明； 拟制 审核 批准 乐清市佳龙电子有限公司 程序文件 文件编号JL/QP423-2006 文件和资料控制程序 修改码 0