物料入库管理制度汇编.docVIP

物料入库管理制度 总则 目的 为规范物料入库的操作，确保入库物料的质量，特制定本制度。 适用范围 凡进入本公司仓库的物料，均依本制度执行。 入库的程序 协助入库物料的验收工作，按《物料验收管理制度》执行。 安排入库物料的货位 本着安全、方便、节约的原则，使货位合理化。 注意方便出入库业务，要尽可能缩短接收、入库作业时间。以最少的仓容，储存最大限量的物料，提高仓容使用效能。 监督入库物料的搬运作业 监督搬运人将每批入库单开制的数量和相同的物料集中起来，分批送到预先安排的货位，要做到进一批、清一批，严格防止物料互串和数量溢缺。 一般来说，分工作业应努力争取送货单位的配合，在装车启运钱，应做到数量准、批次清楚。 对于批次多喝批量小的入库物料，分类作业一般可有入库专员再单货核对、清点件数过程中同时进行，也可将分类工作结合在搬运时一起进行。 搬运过程中，要尽量做到“一次连续搬运到位”，力求避免入库物料在搬运途中的停顿和重复劳动。 对有些批量大、包装整齐，送货单位又具备机械操作条件的入库物料，要争取送货单位的配合，利用托盘实行定额装载，从而提高计数准确率，缩短卸车时间，加速物料入库。 选择入库物料的堆码方式 入库物料主要有四种堆码方式，其优缺点如下表所示。 物料的堆码方式 堆码方式 简介 优点 适用范围 散堆方式 即将无包装的散货在库场上堆成货堆的存货方式，是目前物料库场堆存的一种趋势。 简便，便于采用现代化的大型机械设备，节约包装费用，提高仓容的利用率，降低运费 特别适用于大宗散货，如煤炭、矿石、散粮和散化肥等 垛堆方式 指对包装物料或长、大件物料进行堆码 操作方式包括直叠式、压缝式、通风式、缩脚式、交叠式等 合理的堆码方式可以增加堆高，提高仓容利用率，有利于保护物料质量 货架方式 即利用通用或者专用的货架进行物料堆码的方式 通过货架能够提高仓库的利用率，减少物料存取时的差错 适用于存放小件物料或不宜堆高的物料 成组堆码方式 即采用成组工具使物料的堆存单元扩大 常用的成组工具有货板、托盘和网络等 成组堆码一般每垛3-4层，这种方式可以提高仓库利用率，实现物料的安全搬运和堆存，提高劳动效率，加快物料流转的速度。 物料正式堆码时，必须具备以下五个条件 物料的数量、质量已经彻底查清。 物料包装完好，标志清楚 外表的玷污、尘土等都已经被清除，不影响物料的质量。 受潮、锈蚀已经发生某些质量变化或质量不合格部分，以及已经加工恢复或者已经剔出的另行处理，与合格品不能混合堆放。 办理物料入库手续 根据入库通知单，进行到货入库清点工作，检查物料的状态，记录产品系列号。 建立物料明细卡 物料明细卡能够直接反应该物料的品名、型号、规格、数量、项目合同号及进出动态和积存数。 物料明细卡应按《入库通知单》所列的内容逐项填写。物料入库堆码完毕后，应立即建立卡片，一垛一卡。 物料明细卡通常有两种处理方式。 实施专人负责的管理责任制，即由入库主管集中保存管理。但是，如果有进出业务而该入库主管缺勤是，就难以及时进行。 讲填制的卡直接挂在物料的垛位上。挂放位置要明显、牢固。此方法便于随时与实物核对，有利于物料业务的及时进行，可以提高保管人员的工作效率。 入库物料的登账 物料入库后，仓库应建立实物保管明细账，登记物料进库、出库、结存的详细情况。 录入U8系统，根据采购入库单，录入物料入库时间、采购单位、规格型号、采购合同号等信息 打印U8采购入库单，一式三联，财务、采购、库房各一联留底。打印采购入库单应与入库通知单合订装订，方便查询，用于登账的凭证要妥善保管，装订成册，不得遗失。 附则 第10条 本制度经核准后颁布执行 入库管理作业流程说明 任务概要 进料作业 节点控制 相关说明 1 入库主管根据《物料采购计划》制定《进料作业计划》，说明作业程序与内容 2 入库主管收到运送物料通知，进行人员组织 储位设置、搬运设备、用具等接受前的准备 3 物料运输到达后，入库专员对物料进行分类、标识作业 4 入库专员核查物料相关单据是否齐全，以及与物料通知相关事项是否一致。 5 物料检验后，入库主管对物料单据进行再次审核并签收。 6 入库主管编写《进料作业报告》，对作业过程和所出现的情况进行总结 7 入库主管根据《入库单》，更新库存台账，进行U8系统录入，并将相关单据信息转至财务、运营，库存存底一份 入库流程图 一、仓储出入库流程图 流程相关部门所需凭证 采购购回 采购购回 核对送货单 卸货 验收 入库 贮存、标识 记录台账 结束 采购供应商送货单 不合格品处理不合格 不合格品处理 不合格 仓库采购入库单/供应商送货单 仓库、供应商 质检，仓库机器检验报告 U8系统入库登记仓库采购入库单 U8系统入库登记 仓库进销存帐、物料标识卡 仓库采购入库