数据库技术与Access应用第11章 .pptVIP

第11章 宏的创建与使用 目录 上页 下页 结束 第11章 宏的创建与使用 11.1宏的基本概述 教学目的 了解宏的作用 熟练掌握宏的创建 ?熟练掌握宏的运行 ?了解事件与宏的操作 11.2?创建宏 11.3 运行宏 11.4事件与宏操作 11.5 宏使用举例 本章小结 习题与实验 11.1??宏的基本概述 宏是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能，并可以自动完成所规定的操作。 11.1.1??宏的功能 宏可以代替执行重复性的数据库管理操作，从而节省用户的时间和精力。 利用宏使得数据库中的对象联系更加紧密，用户可以在窗体中设置宏，打开和使用其他的窗体、查询和报表。例如创建某个宏，在用户单击某个命令按钮时运行宏，打开数据表或打印某个报表。 宏可以为窗体制作菜单，为菜单指定一定的操作。 宏可以显示提示信息框。 可以利用宏筛选记录，提高用户查询记数据的速度。 利用宏实现数据在应用程序之间的传递。 * －*－ 11.1.2??宏的组成 宏以操作为单位的，由一连串的操作组成，宏中的操作在运行宏时按 由前到后依次进行。每个操作由操作名及参数组成。 图11-1 操作序列宏设计视图 在窗口的下半部分的“操作参数”区，可以在每个操作的“操作参数”列表框， 选择各操作所需的参数。当“操作”列中指定一个操作后，“操作参数”中将显示该 操作所需设置的各项操作参数。如图11-1所示的窗口中，在“操作”列中选择了 OpenForm后，在宏操作参数设置中，就需要指定打开窗体的名称、视图类型及数据模 式等。 * －*－ 11.1.3??宏的类型? Access中的宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是由若干个宏构成的宏 组。 1．操作序列 这是最基本的宏类型。其操作动作的执行是按宏命令的排列顺序依次完成的。 如图11-1所示。 2．宏组 宏组是指在同一个宏窗口中包含的一个或多个宏的集合。创建宏组的一般方法 和创建宏基本相同，唯独不同的是在宏的设计视图中，添加了“宏名”列，如图 11-2所示。 在“宏名”列中，可以给每个宏指定一个名称，然后设置每个宏相应得操作。 调用格式：宏组名.宏名 图11-2 * －*－ 11.1.3??宏的类型 3．条件操作宏 条件宏就是利用宏的条件表达式来控制宏的流程。当宏执行时，首先判断该操 作的执行条件是否成立，若条件为真，则执行该操作；如条件为假，则不执行该操 作，转去判定下一个操作。如图11-3所示。 在“条件”列中，指定某个宏操作的执行条件，一般可以利用“表达式生成器”设定操作的执行条件。在输入表达式的过程中，经常要引用某个控制的值，表达式中的控制必须符合以下格式： Forms![窗体名]![控件名] 或 Reports![报表名]![控件名]。 图11-3 * －*－ 11.2??创建宏 在“宏”编辑窗口，可以完成选择宏，设置宏条件、宏操作和操作参数，添加 或删除宏，更改宏顺序等操作。 ??? 创建宏的核心任务就是在“操作”列中添加宏操作。在宏设计窗口的“操作”列 中，添加操作的方法有两种： 在“操作”列中的操作列表中选择需要的操作，并设置操作参数。 直接将数据库对象拖放到操作列中，系统将根据拖放的对象自动设置相应参数。 1．创建操作序列宏 【例11-1】设计一个宏由如下的操作序列组成。 Echo：运行宏时停止屏幕更新。 MsgBox：显示一条信息。 Close：关闭窗体。 * －*－ 11.2.1??创建宏 2．创建条件宏 某些情况下，可能希望仅当特定条件成立时才执行宏中的一个或多个操作，这 就需要使用条件来控制宏的流程。创建条件宏的方法如下： （1）在宏设计视图窗口中，单击工具栏的“条件”按钮 ，或选择【视图】? 【条件】命令，在宏窗口中添加“条件”列。 （2）在“条件”列中，输入所需的条件表达式。 （3）在“条件”列中，输入当表达式为真时执行的操作。 （4）如果在条件为真时，要执行多项操作，则在下面行内输入所需的操作，并在 相应的条件列内输入省略号“…”。 【例11-2】创建一个条件宏“判断一个数”，功能用于判断在窗体的文本框中输入的 数据是正、负还是0。 * －*－ 11.2.2??测试宏? 为了保证宏命令的正确性，一般在设计完成之后都需要对宏进行测试，然后再把宏附加到某个宏中或事件触发属性中，因此应该了解宏的测试。测试方法如下： 打开宏设计视图窗口? 单击工具栏中的【单步】按钮? ? 单击【运行】按钮 ，或者单