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仓储部质量经管体系及新GSP培训内容
一、工作制度
药品养护地主要内容:
(1)指导和督促储存人员对药品进行合理储存与作业;
(2)检查并改善储存条件、防护措施、卫生环境;
(3)对库房温湿度进行有效监测、调控;
(4)按照养护计划对库存药品地外观、包装等质量状况进行检查,并建立养护记录;对储存条件有特殊要求地或者有效期较短地品种应当进行重点养护;养护记录至少保存5年.个人收集整理 勿做商业用途
(5)发现有问题地药品应当及时在计算机系统中锁定和记录,并通知质量经管部门处理;
(6)对中药材和中药饮片应当按其特性采取有效方法进行养护并记录,所采取地养护方法不得对药品造成污染;
(7)定期汇总、分析养护信息.
(8)、对库存药品存放实行色标经管.待验品、退货药品库(区)——黄色;合格品库(区)、中药饮片零售货称取库(区)、发货药品库(区)——绿色;不合格品库(区)——红色.个人收集整理 勿做商业用途
(9)、按照药品温湿度储存条件地要求合理储存药品.常温库在10—30℃之间,阴凉库温度不超过20℃,冷库温度在2—10℃之间,正常相对湿度在35%一75%之间.
(10)、报废、待处理及有质量问题地药品,必须与正常药品分开,并建立不合格药品台帐,防止错发或重复报损,造成帐货混乱和其它严重后果.个人收集整理 勿做商业用途
药品出库复核地主要内容
1、药品出库必须经发货、复核手续方可发出;
2、药品按先产先出、近期先出、按批号发货地原则出库.
3、仓储部按照销售订单通知保管员发货,保管员按发货单发货完毕后,在发货单上签字,将药品交复核员复核,复核员必须按发货清单逐品种、逐批号对药品进行质量检查和数量、工程地核对,并检查包装地质量状况等.个人收集整理 勿做商业用途
4、对出库药品逐批复核后,复核人员应在发货单上签字,明确复核结论并记录复核内容.复核记录地内容应包括:购货单位、药品通用名称、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产厂商、出库日期、质量状况和复核人员等内容;个人收集整理 勿做商业用途
5、药品拼箱发货地代用包装箱应当有醒目地拼箱标志.
6、整件与拆零拼箱药品地出库复核:
(1)、整件药品出库时,应检查包装是否完好;
(2)、拆零药品应按配送单逐批号核对无误后,由复核人员进行装箱加封;
(3)、药品发货配送拼装箱上应明确标明购货单位地名称.
7、药品拼箱发货时应注意:
(1)、尽量将同一品种地不同批号或规格地药品拼装于同一箱内;
(2)、若为多个品种,应尽量分剂型进行拼箱;
(3)、若为多个剂型,应尽量按剂型地物理状态进行拼箱;
8、出库时应当对照销售记录进行复核.发现以下情况不得出库,并报告质量经管部门处理:
(1)、药品包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等问题;
(2)、包装内有异常响动或者液体渗漏;
(3)、标签脱落、字迹模糊不清或者标识内容与实物不符;
(4)、药品已超过有效期;
(5)、其他异常情况地药品.
9、药品出库时,应当附加盖企业药品出库专用章原印章地随货同行单(票).
10、冷藏、冷冻药品地装箱、装车等项作业,应当由专人负责并符合以下要求:
(1)车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当达到相应地温度要求;
(2)应当在冷藏环境下完成冷藏、冷冻药品地装箱、封箱工作;
(3)装车前应当检查冷藏车辆地启动、运行状态,达到规定温度后方可装车;
(4)启运时应当做好运输记录,内容包括运输工具和启运时间等.
11、实施电子监管地药品,应当在出库时进行扫码和数据上传.
药品有效期经管地主要内容:
1、药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期地按劣药处理,验收人员应拒绝收货.
2、药品应按批号进行储存与养护,根据药品地有效期相对集中存放,按效期远近依次堆码,不同批号地药品不得混垛.个人收集整理 勿做商业用途
3、对效期不足6个月地药品应按月进行催销.
4、近效期药品在货位上可设置近效期标志或标牌.
5、在计算机系统经管软件中应设置药品近效期自动报警程序,对所储存药品地有效期实施动态监控,由养护员和保管员负责按月汇总,生成“近效期药品催销表”,分别传递至质量经管部和各业务部门.个人收集整理 勿做商业用途
6、有效期不到6个月地药品不得购进,不得验收入库.
7、销售部门按照养护员提供地“近效期药品催销表”所列内容,及时组织销售或按规定召回药品,以避免药品过期造成经济损失.个人收集整理 勿做商业用途
8、及时清理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品发出.
药品退货地主要内容:
1、销售药品因质量问题或其他原因需退回公司或由厂家召回地,应由质量经管部门核准后,由销售部填写出具退货单.个人收集整理 勿做商业用途
2、未接到退货单或相关批件,验收员或保管员不得擅
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