总经办岗位职责.docx

一、总经办：负责办公室、人事部、项目办全面工作。 一、办公室工作职责 负责办公室具体工作。 贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。起草公司组织结构和管理体系、相 关的管理、业务规范和制度。 掌握公司的主要工作进展情况，负责制定落实办公室工作年、月、周计划和办公室内部管理工作； 参加行政领导会议，参加公司重大事项的调研工作， 拟定调研报告，及时掌握公司主要工作进展情况； 负责制定公司年度、月度工作目标、工作计划，监督指导工作计划的落实和实施； 负责审核各部门工作制度，检查各部门工作执行情 况；编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施。 负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。监督各部门的工作目标和经费预算执行情况，及时给与指导。 统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出修改意见，直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。 印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。 负责公司所有重要证件及印章管理工作； 负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理，和各部门之间与领导的沟通协调； 统筹负责档案文书管理，制定完善档案文书管理的各项规章制度。 负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项； 负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持； 负责办公设施等固定资产的管理工作和监督公司环境卫生状况； 在规定时间内完成本人所在的办公环境的清扫工作，组织办公室人员定期打扫办公室卫生，并作以检查； 配合督查小组做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能。 监督公司用电、用水、电话、通信等管理工作。 推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传 活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。 负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 完成领导安排的其他工作。二、驾驶员工作职责 根据公司车辆类型、特点，建立相应的车辆档案，记录车辆购买时间，行车里程等情况。 接送公司领导、客户，完成各部门用车和接待任务，满足用车需求。 按规定办理出车手续，及时高效的完成本次公司出车任务，保证行车安全。 负责公司的车辆维修工作，及时发现并处理车辆的各种机械故障，需维修的车辆，申请批准后方可修理，并将维 修的单据上交备案，并做好记录。 负责进行车辆内外部的日常清洁。保持车辆外观和内部整洁干净， 保证车辆的各种机件、 仪表和设备能正常运转。 按规定办理好公司车辆的各种行车手续，做好车辆的各种费用的控制，提高操作技能，尽量节约油费、停车费等 费用。 严格按照谁管理谁负责的原则，严格控制车辆乱开乱借乱用。 完成领导安排的其他工作。 三、人事部工作职责 负责人事部具体工作。 组织编制、完善、修订企业人力资源管理相关制度，并组织落实，定期修正。 组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。 组织编制企业职位说明书，并定期进行修改、审核、 建档。 负责组织编制公司人力资源规划和年、月、周工作计划，并组织实施。 组织人力资源的挖掘、储备工作。 配合相关部门进行企业文化建设活动。 负责对公司各招聘渠道的管理和维护，根据企业各部门的需求和岗位任职条件，对各部门、各公司离职人员补充及增编，制订员工招聘计划，通过推荐、公开招聘等形式开展招聘工作。 组织面试、复试，择优录用新员工。 组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实 施。 根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的。 引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的 激励机制。 根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会福利保障体系。 安排人员办理劳动合同签订及续签手续。 处理劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问 题。 组织实施对员工的入职、转正、调动、晋升、调薪、奖惩、离职、辞退等全方位管理。 与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询。 负责员工奖罚文件的起草。 负责员工户口关系的办理及管理。 负责公司员工及部门内员工考勤的汇总，核对及上报工作。 设计公司绩效管理工具，制定公司的业绩考核办法，并组织指导各部门开展绩效管理。配合督查组对部门负责 人、各子公司经理进行评价和考核。 进行员工信息档案的更新与系统的维护管理，按时完成月报及集团要求的年报及年度人员报表。 审核和审批本部门归口管理费用，控制预算总额，降低部门管理费用。 监督、协调本部门质量体系运行维护工作。 完成领导安排的其他工作。四、项目办 （一）恒舜项目办工作