办公用品经管制和登记表.docVIP

PAGE / NUMPAGES 办公用品经管制度 总则 为加强公办用品经管，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。 第二章 办公用品的分类 一、易耗品 文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。精品文档收集整理汇总 生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。 二、耐用品 指价值200元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。 三、固定资产 价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。固定资产经管应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16号》文件，财务制度中第六条固定资产经管制度。精品文档收集整理汇总 第三章 办公用品的计划申请 一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请单》），报至行政中心。其他时间不受理办公用品申请。精品文档收集整理汇总 二、经管员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。精品文档收集整理汇总 三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。精品文档收集整理汇总 四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。精品文档收集整理汇总 第四章 办公用品的采购 一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于当月18日之前完成。 二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。 三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上，费用将由采购人员自行承担。 第五章 办公用品的领用与发放 一、每月20日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计划清单领取办公用品，并详细填写《办公用品领取登记表》。如若领取物品与计划不符，需提交书面说明，由部门经理签字，报行政部审批。精品文档收集整理汇总 二、新入职员工根据《办公用品配发规范》填写《办公用品领取登记表》，经相关部门经理签批后方可领取办公用品。精品文档收集整理汇总 三、原则上，签字笔（或圆珠笔）每人每月限领1支，笔墨用完，可换领笔芯。 四、可循环使用的办公用品，如若损坏确需重新领取时，必须实行以旧换新。如因人为损坏，应照价赔偿。 五、复印文件资料时，需登记复印内容和页数。 六、如非特殊要求，尽可能使用二次纸，节约用纸，降低成本。 七、一次性大量复印和打印时(60张及以上)，需由主管领导签字，并在行政部签字备案后，在公司指定复印打印店进行操作。精品文档收集整理汇总 第六章 办公用品的保管与使用 一、个人使用的办公用品必须认真保管，因人为保管不当造成办公用品损坏或丢失需自己购买。同时，个人需将自己保管和使用的耐用办公用品登记在物品卡上，以备核查。精品文档收集整理汇总 二、各个部门的耐用品和固定资产由各部门负责保管和维护，行政部将定期和不定期进行检查。 三、备用办公用品由行政部统一经管，实行定期盘存制。盘存频率为每月一次，行政部将于每月的25号至28号内抽取时间与财务人员共同进行备用办公用品的盘存。精品文档收集整理汇总 第七章 办公设备的借用 一、凡使用相机、投影仪等办公设备时，需详细填写《物品使用登记单》。 二、办公设备外借不能影响本单位（部门）的使用。 三、被借者有督促归还的权利和义务。 四、借用办公设备发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 第八章 办公用品的交接与回收 员工因离职、工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或回收时，应详细填写《办公用品交接单》，仔细点验。如有毁损的，要求移交人提交书面说明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。精品文档收集整理汇总 附表一： 部门办公用品申请单 申请部门： 年 月 日精品文档收集整理汇总 编号 名称 规格 单位 数量 使用人 备注 附表2： 办公用品申请购置计划单 日期： 年 月 日 编号 物品名称 单位 规格 各部门申请数量 合计数量 建议数量 备 注 （）部门 （）部门 董事长