数据库应用技术——Access篇第7章-宏.pptVIP

第 7 章 宏 宏的基本概念 7.1 创建宏 7.2 在窗体中加入宏 7.3 宏的调试和运行 7.4 宏组的建立和运行 7.5 实 训 7.6 7.1 宏的基本概念 宏是用来自动执行任务的一个或一组操作命令，其中每个操作命令能实现特定的功能。 可以创建一个宏用以执行某个特定的操作，或者创建一个宏组用以执行一系列操作，比如打印某张报表、打开某个窗体等。 使用宏，将多个操作集合在一起，就可以自动完成各种简单的重复性工作，从而提高工作效率。 宏和表、查询、窗体等一样也是Access 2003中数据库的对象之一。 宏的操作非常简便，只需要利用几个宏操作即可将已创建的数据库对象联系在一起，就可以完成多种任务。 比如每次打开一个数据库时，需要执行一个查询，然后打印一个报表，就可以创建一个宏来自动完成这个任务。 Access 2003中定义了很多宏操作，这些宏操作可以完成以下的功能。 ? 打开或关闭表、窗体或报表，执行查询，预览或打印报表。 ? 筛选、查找记录。 ? 执行任意的应用程序模块，含DOS程序。 ? 显示信息框、响铃警告。 ? 移动窗口，改变窗口大小。 ? 模拟键盘动作，对对话框或其他等待输入的任务提供字符串的输入。 ? 定制菜单。 ? 数据的导入、导出。 ? 对控件属性赋值。 从上面的功能可以看出宏操作几乎涵盖了数据库管理的全部细节，所以常常用宏来实现对一个Access数据库应用系统的界面管理。 Access 2003提供了很多宏操作，表7-1所示是几种常见的宏命令。 7.2 创 建 宏 建立宏的目的是利用宏做一系列的工作，因此建立的宏通常不会只包含一个动作，这就要求在创建之前仔细考虑所涉及的每个步骤。 具体来说，创建宏主要包含以下几个方面的工作。 ? 选择需要的操作。 ? 为每个操作选择（或输入）正确的参数。 ? 若有需要，保存为容易理解的宏名。 7.3 在窗体中加入宏 宏是用于实现某些功能的一个或一组操作的集合，执行宏就是执行命令，所以可以在窗体中加入宏，这就相当于在窗体中加入某条命令操作。 7.4 宏的调试和运行 7.4.1 宏的调试 在设计好宏以后，可能需要检验所设计的宏是否符合要求，这时可以对宏进行调试。 Access 2003可以采用宏的单步执行，即每次只执行一个操作，以此观察宏的流程和每一步操作的结果。 通过这种方法，可以比较容易地分析出错的原因并加以改正，来完成宏的调试。 7.4.2 运行宏 在Access 2003中可以直接运行某个宏，也可以运行宏组中的宏、另一个宏或事件过程中的宏，还可以为响应窗体、报表的控件所发生的事件而运行宏。 事件是指由对象识别的操作，如鼠标单击或按键，可为这些操作定义响应，事件可能由用户操作或Visual Basic语句引发，或者由系统触发。 事件过程是指为响应用户或程序代码启动的事件或系统触发的事件而自动执行的过程。 若要直接运行宏，可执行下列操作之一。 ? 从【宏】窗口执行宏，单击工具栏上的【运行】按钮。 ? 从数据库窗口中运行宏，请单击【宏】，然后双击相应的宏名。 ? 选择【工具】|【宏】命令，单击【运行宏】，然后在【宏名】列表中选择宏。 ? 通过使用DoCmd对象的RunMacro方法，从Visual Basic过程中执行宏。 ? 从另一个宏中运行宏，在宏的设计窗口中选择操作为【RunMacro】，并将该操作的【宏名】参数设置为要运行的宏的名称。