《中国选煤志》基础资料收集说明
志书是资料性文献,是资料的宝库,梁启超讲“夫方志之著述,非如哲学家、文学家之可以闭户瞑目期理想而遂有创获也。其最主要之工作,在调查事实、搜集资料”。
鉴于资料工作直接决定着志书质量,《中国选煤志》编办决定,在今年9月底前集中进行资料收集工作并将资料收集工作贯穿整个编纂过程。因此,全国各涉选煤单位要高度重视,明确责任,按工作职责进行分工,一方面要确定专人负责,一方面要广泛发动群众,严格按要求进行资料收集、整理和上报,不因自己单位的资料收集工作而影响编纂的总体进程。
收集资料的种类
包括:各类档案、图书、报刊、口述资料、旧志、统计数据、音像、网络信息、实物等;
收集资料的要求
全面性:各单位要按照编写大纲的章节全面收集涉及本单位的资料,包括大事记、人物、单位简介、图表、附录等;
系统性:纵贯古今,纵不断线,不能出现重要历史阶段的资料断层;
真实性:资料要真实可靠,经得起考证;
代表性:收集的资料要有典型性和权威性,能体现观点,能说明问题;
电子化:所收集的资料一方面要上报原件以便存档,一方面能电子化的要尽量电子化,包括扫描识别、拍照等并附简短说明,并按统一的文件名格式存档及上报。
《中国选煤志》编办
《中国选煤志》基础资料收集目录
章
节
资料内容
资料收集负责单位
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