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出差经管制度(附出差规范)
总 则
第一条 为统一、规范公司员工出差经管事项,特制定本经管制度.
第二条 本制度适用于总经办各分、子公司、办事处因公出差地各级员工,出差涉及事项均须按本制度规定执行.文档收集自网络,仅用于个人学习
第三条 本制度涉及审批地事项中,主管领导因故无法实施地,可指定代理人或指定授权人代理实施,未经明确权限地人员代理无效.文档收集自网络,仅用于个人学习
出差经管细则
第四条 出差类型
(一)近距离出差.即为当日出差可往返者.
1、近距离出差之乘车费用,凭乘车证明可予以实际报销.
2、近距离出差人员不得在外住宿,但因实际需要住宿地,事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理,如是临时情况需住宿地,则需要电话申请、批准.文档收集自网络,仅用于个人学习
3、近距离出差一般情况下公司不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车地,事前须填写{派车单}由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销.文档收集自网络,仅用于个人学习
(二)远途出差.即出差必须在外住宿者.
1、远途出差之交通费凭票实际报销.
2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车地,须乘坐公共汽车或火车,因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机(但须事前申请批准方可).文档收集自网络,仅用于个人学习
1)副总经理以上人员出差可乘坐飞机(经济仓);依程序办理好出差申请后,凭审核通过后地《出差申请单》,由行政主任统一订购机票.文档收集自网络,仅用于个人学习
2)部门经理及以下人员出差,乘坐公共汽车或火车,乘坐火车以硬卧为准,若自己需要乘坐软卧地,按硬卧报销,超出部分自己支付;特别情况下需要乘坐飞机地,必须经总经理审核同意后,将书面批准材料报行政办统一订购机票.文档收集自网络,仅用于个人学习
3、自备车辆出差者,公司可补贴适当地油费,但不报销交通补贴费.
4、出差人员之交通工具,除可利用公司或本人车辆外,以乘坐公共汽车、火车为原则.但因特急事宜,经公司总经理审核批准后方可改乘飞机.文档收集自网络,仅用于个人学习
第五条 出差签核程序
(一)个人申请出差
1、出差人员须提前2~5日提出书面出差申请,做好书面出差计划,填写《出差申请表》.并按以下程序进行审批.文档收集自网络,仅用于个人学习
2、公司部门经理以上人员(含副总经理)出差,或分店、办事处经理须出差2天以上,须报公司总经办审批方可(分店、办事处经理可通过电子邮件方式申请审核).文档收集自网络,仅用于个人学习
3、部门主管及以下人员出差,由部门经理根据实际需要安排,报总经办审核,总经理最后签批;分、子公司部门经理出差,由分店、办事处经理批准.文档收集自网络,仅用于个人学习
(二)公司指派出差.
1、即由公司领导根据工作需要指派出差地.
2、指派出差地,受派人填写书面《出差申请表》,指派人及相关领导审批后方可.
(三)其他规定
1、员工出差时限由有权限审批地领导审批通过后,方可办理出差.
2、因公务紧急,未能按公司规定办理出差手续地,出差前可由通讯方式电话请示批准,并委托部门员工或同事予以代办出差手续,出差结束后补签字.文档收集自网络,仅用于个人学习
3、出差员工(总公司总经理以上人员除外)在出差前须到经管部办理出差登记,并将通过审核地出差申请报经管部备案.文档收集自网络,仅用于个人学习
4、出差期间,因工作实际需要延长出差时间地,须报请主管领导批准后方可,并将批准结果报行政办备案.
5、因病或意外事件需要延长出差时间地,回公司后提供相关地有效证明,经调查核实后,补办相关请假事宜手续.文档收集自网络,仅用于个人学习
6、出差人员到达出差目地地后,须第一时间用当地座机电话向行政办报道,如不执行地,不予报销.
第六条 出差费用规范及相关规定
1、出差费用规范
出差报销规范(住宿)
类 别
北京、上海、深圳广州每天费用规范
省级城市
每天费用规范
地区级城市
每天费用规范
县级城市
备注
住宿
住宿
住宿
住宿
董事长
不限
1、公司特别安排地活动除外
2、对方招待地,公司不予报销;
3、两名同性别员工到同一地出差地,住宿费只按一人规范报销
总经理
不限
总监/副总监
320元
280元
250元
220元
大区经理、
办事处主管
280元
220元
200元
150元
部门经理/主任
250元.
180元
150元
120元
主管及一般员工
180元
150元
120元
90元
出差报销规范(伙食)
类 别
北京、上海、深圳广州每天费用规范
省级城市
每天费用规范
地区级及以下城市每天费用规范
备注
伙食
伙食
伙食
董事长
不限
出差乘坐火车或公共汽车晚上住宿在车上地,按此规范进行补贴,不计住宿费用.(指火车或汽车
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