科研经费管理办法（修订版） - 中山大学附属第一医院.docxVIP

科研经费管理办法（修订版） 附一财〔2012〕3号 第一章??? 总??? 则 第一条 为加强科研经费管理，明确经济责任，提高科研经费使用效益，促进医院科研工作发展，根据《国务院办公厅转发财政部科技部关于改进和加强中央财政科技经费管理若干意见的通知》及国家、省部及学校有关财务管理制度，结合我院实际情况，制定本办法。 第二条 本办法的科研经费是指以医院工作人员身份向国家、省、市各级科研管理部门申请的项目经费和接受企事业单位委托项目的经费等。 第三条??从各种渠道获得的科研经费均须纳入财务部门统一管理、集中核算，并确保科研经费专款专用。 第四条 使用科研经费购置的固定资产所有权归医院，视同医院自筹经费购置的固定资产管理。 第五条 所有科研经费必须严格遵守下达部门或委托部门的相关规定，执行相应的经费预算或合同条款；无明确规定的，执行本办法。 经费管理职责 第六条 医院科研管理部门负责科研项目管理和合同管理，并配合财务部门做好经费管理的有关工作。 科研管理部门指导项目负责人编制项目经费预算并进行审核。 科研管理部门负责科研协作费或合作费、设备购置、专利申请费、版面费、会议费、差旅费、培训费的报账审批。 第七条 财务部门负责科研经费的财务管理和会计核算，和科研管理部门一起指导项目负责人编制项目经费预算并进行审核，审查项目决算，监督、指导项目负责人按照有关财经法规、项目立项书或合同约定在其权限范围内使用科研经费。 第八条 科研经费管理实行项目负责人负责制。项目负责人对经费使用的真实性、合理性和合法性负责，应遵照项目下达部门的相关管理办法、医院的财务管理规定和项目的经费预算，按进度使用经费，并按照相关规定及时办理科研项目结题及结账手续。 第九条 科研管理部门和财务部门负责检查经费使用情况，项目负责人应自觉接受相关监督检查。 第三章 预算管理 第十条 项目经费预算的编制应当根据课题研究的需要，遵循目标相关性、政策相符性和经济合理性原则。经科研管理部门和财务部门审核后再编制预算，管理费应按相关经费管理办法里规定的最高限额做预算。 第十一条 由多个单位共同承担的课题，各承担单位应分别编制经费预算，加强统筹协调，推动各单位间的资源共享，防止重复预算。 第十二条 经费下达后，项目负责人必须按预算核定的支出用途、范围和额度使用项目经费。预算项目原则上不做调整。如需调整，应经经费主管单位审批。 第四章 经费本的开立、建账及管理 第十三条??科研经费本（以下简称“经费本”）是记录科研经费使用情况的备查资料，经费到达后，由科研管理部门开立，经费本应注明项目编号、名称、负责人、研究起止时间、所属科室及项目类型（纵向经费、横向经费或医院配套经费）等，并附项目经费预算表，加盖科研管理部门骑缝章，项目负责人必须在经费本扉页预留签名。 第十四条???经费本不得随意更改编号、名称及项目负责人。如需变更，应由项目负责人向科研管理部门提出书面申请，经科研管理部门审核并报请有关领导批准后方可修改，同时报财务部门备案。 第十五条?科研经费的收入、支出、结余数额以财务部门的经费明细账记录为准，经费本上的记录仅供参考。 第十六条 科研经费拨入的办理程序： 新项目经费： 纵向经费到医院财务账后，由医院科研主管部门统一办理立项和入账手续，并通知各项目负责人。 横向经费到医院财务账后，项目经办人持科研合同到科研主管部门办理立项、开立经费本，然后持经费本和立项通知到财务管理部门开具发票，办理入账手续。 ㈡ 追加经费： 经费到账后， 财务部门通知科研管理部门予以确认， 确认后由科研管理部门通知项目经办人持原经费本到财务部门办理经费入账手续 第十七条 遗失经费本的补办 项目负责人需及时向科研科报失，并提出补办的书面申请， 科研管理部门审核后补办新经费本。 项目经办人员持科研管理部门批件及新经费本到财务部门办理相关手续，同时原经费本作废。项目负责人对挂失手续生效前发生的损失承担责任。 第五章???开支范围和标准 第十八条??科研经费的开支必须符合国家、地方有关法律法规和财务制度。 第十九条 科研经费的开支范围 ㈠ 科研经费主要用于支付研究经费（包括科研业务费、实验材料费、仪器设备费、实验室改装费、协作费等）、国内外合作与交流费、劳务酬金（含研究生助研津贴）、管理费及经费预算内的其他费用（项目经费下达部门、单位规定不能开支的除外）。 1、科研业务费包括：差旅费，交通费，学术会议费，测试、计算、分析费，图书资料、论文版面费和复印、印刷费，文献检索费，燃料动力费，动力、能源费，邮政、学术刊物订阅费，劳保用品费，专利申请及维持、专有技术使用费，技术合同公证、鉴定、评审费等。 2、实验材料费包括：研究过程中实际消耗的各种原材料、试剂、药品、零配件、外构件等消耗品购置费