数据库技术与Access应用第5章  表的创建与使用.pptVIP

5.4.2??查看与编辑数据记录 查看和编辑数据记录一般可直接在数据表视图中进行，如果打开的表不是在数据表视图下，要切换到数据表视图下。 打开某个表的数据表视图后，数据表视图将显示该表的全部数据记录。也可以通过如下图所示的数据表视图底部的记录浏览按钮来快速移动到前一条、后一条、第一条或最后一条记录。也可以，在记录浏览按钮中间显示当前记录号的的文本框中输入 记录号移动到指定的某条记录。 记录浏览按钮 2．修改记录 将光标定位到要修改的记录的相应字段上，直接修改其中的内容，如果该字段定义了有效性规则，修改的内容要符合该规则的约束。 3．删除记录 将光标定位到要删除的记录行的任意位置，然后执行【编辑】?【删除记录】菜单命令可删除该记录。也可以用鼠标单击该记录的记录选定器（记录行最左边的小方格），选中整行记录，此时该记录行变为黑色，如下图所示，然后按Del键将该条记录删除 . 4．追加记录 单击记录浏览按钮中的追加记录按钮，直接将光标移动到表的最后一行之后的空白行，然后在各对应字段中输入要追加的记录数据。 5.5??表的复制、删除和重命名操作 对表进行复制、删除和重命名等操作，一般都在数据库的【表】对象窗口中进行。 5.5.1??复制表 选中需要复制的表，单击Access工具栏上的复制快捷按钮，然后单击工具栏上的粘贴按钮，系统将弹出如图下所示的【粘贴快捷方式】对话框，在【表名称】文本框中输入要创建的新表（或欲追加数据的表）的名称。在【粘贴选项】中有3中粘贴方式。 ● 只粘贴表结构：创建一张与所选表结构完全相同的空白新表。 ● 结构和数据：创建一张与所选表结构和内容完全相同新表。 ● 将数据追加到已有的表：将选中的表的全部数据追加到【表名称】对话框中指定的表中。该选项要求指定的表在数据库中确实存在，并且该表的结构与被复制的表的结构相同。 5.5.2??删除表 在数据库中的表对象窗口中选择所要删除的表，然后选择【编辑】?【删除】菜单命令或者单击删除快捷按钮，也可以直接按下Del键，将弹出如图下所示的删除确认对话框，点击【是】即可将指定的表删除。 删除确认对话框 5.5.3??重命名表 在【数据库】的【表】对象窗口中选中要重命名的表，选择【编辑】?【重命名】命令，当表的名称变成可编辑状态时，键入新的表名，然后在其他地方单击鼠标即可。也可以右击该表，从弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，或者在选中的表名上单击一下，当表名变为编辑状态时键入新的表名后按Enter键完成。 当对Access 2003的表对象更名时，Access会自动纠正该表对象在其他对象中的引用名。 在重命名表之前请考虑仔细，如果现有的查询、视图、用户定义函数、关系或程序引用了该表，重命名该表后将使这些对象无效。 5.6??表的使用和编辑 为了查看和使用方便，时候还需要改变数据记录的显示方式、改变列的排列顺序。 5.6.1??改变数据记录的显示方式 通常，可以通过以下途径来改变数据记录的显示方式： 调整字段显示宽度和高度 隐藏列和显示列 改变字段次序 冻结列和取消对所有列的冻结 通过【设置数据表格式】改变数据表显示的外观效果。 1．调整列宽 当在数据表视图下打开某个表以后，系统会以默认表的布局显示索引的行和列，列宽为1.54cm，行高11.25cm。但这样可能会使某些长度较长的数据内容不能完整显示，有些长度较短的数据的列宽又太宽。可以通过两种方法调整列宽。 （1）使用鼠标拖动调整列宽。 将鼠标光标移动到数据表窗口两列之间的分隔线处，当鼠标形状变为左右双向箭头形状“ ”时，按下鼠标左键不放，拖动鼠标调整列宽到合适宽度。 （2）精确设定列的宽度。 将鼠标移动到要调整的列名上，当鼠标形状变为向下的箭头形状“?”时，点击鼠标左键，选中该列，此时该列将全部变黑，选择【格式】?【列宽…】菜单命令，在弹出的【列宽】对话框中设置合适列宽的值。若选中【标准高度】，系统将自动将行高设置为默认值。 3．改变字段次序 有时候，为了突出显示数据之间的关系或者对比两列数据，需要改变列之间排列的顺序。列的排列顺序一般是按照设计表时，字段排列的先后顺序显示的，但用户也可以在数据表视图中使用鼠标拖动的方法来改变列的显示顺序，但不会改变设计视图中各字段的顺序。 改变列的显示顺序的具体方法比较简单：用鼠标选中要调整的列，然后按下鼠标左键，将该列拖动到对应位置的两列之间后，松开鼠标即可。 4．显示与隐藏列 有时候，在打印或查看数据表时，不需要显示某些列的内容，但这些内容又不能删除，就可以将这些列暂时隐藏起来，当需要的时候再恢复显示。隐藏列