公司商务部规章制度.pdf

公司商务部规章制度 【篇一：公司商务部管理办法】 商务部管理办法 一、总则 1 、为进一步加强公司市场的开发工作，规范投标工作的管理，明确 招投标各环节的责、权、利，充分调动公司及各部门参与市场竞争 的积极性，树立公司形象，特制订本管理办法。 2 、投标工作必须遵守《招投标法》等法律、规章，执行国家级行业 颁布的标准、规范公司招投标文件。 3 、公司投标工作实行在总经理领导下，部门经理负责、商务代表项 目跟踪的责任人制度。 二、商务部及招投标相关部门的职能 1 、公司成立商务部投标小组，负责研究制定重大或重要的项目的方 案和投标策略，由商务代表负责实施。 商务部：负责招投标商务标的编制、存档 预算部：负责经济标 /技术标的编制 财务部：负责办理投标保函、信贷证明、招投标支付、收入的管理 等 2 、商务部岗位职责描述 商务部经理岗位职责 (1) 、行政隶属 上级主管：总经理 (2) 、主要职责 1 、传达、分解、落实公司下达的政策与任务。 2 、公司国内业务年度、季度、月工作计划与费用预算的制定、 3 、审批与实施工作。 4 、公司招投标模式的设计、调整、管理。 5 、组织建立、健全部门客户档案。 6 、保证商务部正常运作与高效，对相关招投标信息对财务部与预算 部进行反馈。 7 、制定商务部的费用预算计划。 8 、负责本部门的员工管理与考核工作。组织业务部人员的上岗培训 及定期培训，召集业务员办公例会，及时解决业务员在业务、思想 动态等方面出现的问题。 业务员（商务代表）岗位职责 (1) 、行政隶属 上级主管：部门经理 (2) 、主要职责 1 、根据业务工作的要求，做好个人的业务目标计划，完成商 务部下达的业务综合目标。 2 、保持与客户的有效沟通，密切关注市场动向。 与公司各部门保持良好通畅的联系，及时控制、解决工作中出现的 问题。 3 、填写每月工作计划与总结、绩效考核完成每月的工作报告。 合 理安排日常商务，降低销售经营成本。 三、投标程序 1 、获取招标信息 市场经营人员可通过各种公开媒体，如《招标与市场》杂志、电子 信箱及互联网等各种途径获取并跟踪招标信息；商务部、大客户部 应跟踪国家的中、远期及近期招投标信息，并及时向相关实体及代 表处提供。 2 、申请投标审批 各部门人员得到招投标信息，应与实体联系认定其可行并开始准备 进行投标活动后，必须填写《投标申请表》（附后）并上报市场总 部主管领导审核。在确定有能力、有可能时报主管经营副总裁批准 登记并购买标书、文件。 3 、购买招标文件 实体市场人员按招标文件要求购买招标书，并应从多渠道获得并反 馈信息，包括概算，竞争对手情况等，以指导投标书的制作。 4 、投标文件的编制 投标文件由项目负责人组织编制（包括商务、技术两大部分）。 被指定项目负责人应取得公司委托，获得法人授权及需要合作的其 他制造厂商的授权。授权书必须由法人代表本人签字，并加盖公章， 如果法人中途变更，应及时说明并重新办理委托手续。授权范围必 须明确。 5 、商务文件的编写： a 、投标书要统一编号，投标书编号应由商务部在收到《投标申请表》 时根据《投标书编号规定》提供唯一编号。 b 、应按招标文件中对商务部分的要求逐项编写。 c 、招标文件如无要求或要求不明确，可参照商务部提供的招标文件 的规范文样本填写。 6 、技术文件编写要求： a 、根据招标及评标要求选择有竞争力的产品； b 、以提供产品实际达到的指标尽量全面响应招标技术文件要求的各 项指标； c 、充分显示投标产品的优势； d 、提供充分的证明资料、证明所叙述的各项性能指标的文件完全真 实可靠； e 、标书中特殊要求应根据实际情况尽量满足； 单项产品的投标文件由相关实体负责组织编写，多项产品（集成） 的投标文件由相关领导指派专人负责组织该项目的投标工作，投标 书的技术部分由项目负责人组织实体或相关人员进行编写，商务部 分由商务部组织编写。 7 、投标书的评审 投标书送交之前，应由商务部或项目负责人组织相关人员对该标书 进行评审。对标书的评审应参照合同评审程序进行。评审通过后方 可送交标书。 8 、投标书的装订 装订要求美观，严肃，体现公司形象。根据招标文件的要求进