差旅费报销经管要求.docVIP

PAGE / NUMPAGES 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 差旅费报销管理要求 第一条: 出差员工的市内住宿费、伙食补贴费、目的地市内交通费，实行“总额包干、分项计算、限额扣除、超支不补”的办法（实报实销人员除外）。总额包干按实际住宿天数计算报销，伙食补贴费按出差的日历天数减去实际住宿天数计算报销，市内交通费按在出差目的地天数减去实际住宿天数计算报销。当天往返的不报销住宿费。 第二条: 出差审批规定 一、出差审批权限及报销手续的规定：员工出差均须经总经理或董事长批准，总监以上人员出差由董事长批准，出差人返回单位一周内凭批准后的《出差申请表》和发票办理报销手续。精品文档收集整理汇总 二、部门领导应根据工作需要确定出差人数、地点和时间，严格控制差旅费用，非本公司业务需要的会议、学习等，审批人不得批准出差。精品文档收集整理汇总 三、出差借支差旅费审批按资金开支程序执行，其流程如下： 出差人申请→部门领导审核→主管副总审核→财务部审核→总经理审批，两人以上出差由职务最高者借支和报销。 第三条: 差旅费用报销规定 一、员工的出差费用，按规定凭单据报销，实际费用超过按规定扣除后的包干费用部分的需自理，节约的按规定奖励给个人。 精品文档收集整理汇总 二、员工连续乘坐车船8小时以上，考虑到乘坐车船在途期间伙食费用较高等原因，在途期间凭车、船票按规定的住宿限额标准的50%计发伙食补贴（不另计发当日伙食补助）。精品文档收集整理汇总 三、出差人员住在亲友家，无住宿费依据的，按标准的30%计发住宿补贴。因工作需要长期在家住地出差，并在家住宿的，不报销住宿费补贴，但按标准发给伙食补贴。精品文档收集整理汇总 四、出差乘坐交通工具的规定 1、乘坐车、船、飞机的标准： 项 目 火 车 轮 船 飞 机 汽 车 高级管理人员 软席卧 二等舱 普通舱 按实报销 中级管理人员、高级员工 硬席卧 三等舱 总经理批准 空调大巴、公共汽车、大中小巴 其它员工 硬席卧 四等舱 总经理批准 同 上 注：高级管理人员含董事长、总经理、副总经理。中级管理人员含各部门经理、付经理监管员。高级员工指受聘高级职称以上员工。精品文档收集整理汇总 2、因特殊情况需要提高乘坐标准的，应事先经分管副总同意，并经财务总监、总经理批准方可报销。 3、除乘坐飞机外，一般应选择其他交通工具中乘坐时间较短的交通工具。 第四条: 出差交通费管理办法 长途交通费实行凭票据实报销的原则，具体规定如下： 一、员工乘坐火车，从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜4个小时以上的，或连续乘坐火车超过12个小时的，必须购买卧铺车票。精品文档收集整理汇总 二、出差路程超过200公里以上的，可乘高速公路豪华客车。 三、双人（同性）出差住宿费按1个人的标准限额加上双人交通费、伙食补贴计算的包干费用，按差旅费用报销原则凭票报销。精品文档收集整理汇总 四、两人以上同行出差时，低级别员工可随其中享受高标准的一同乘坐交通工具和住宿（因工作需要必须同住）。一人单独出差携带重要资料的，经总经理及财务总监批准可按本人报销标准的1.5倍报销住宿费用。副总以上领导可以住单间。精品文档收集整理汇总 五、夜间乘坐轮船超过4小时的，须坐二等以上舱位。 第五条 住宿费、伙食补助及市内交通费标准 员工长途出差，其住勤补贴实行包干，标准如下： 项 目 副总及以上（元/天） 中心总监正（付）职、和高级员工（元/天） 部门经理（正付职）（元/天） 一般职员（元/天） 住宿费 伙食费 市内交通费 合 计 住宿费 伙食费 市内交通费 合计 住宿费 伙食费 市内交通费 合计 住宿费 伙食费 市内交通费 合计 县、县级市级以下 200 30 20 250 175 30 20 225 160 25 15 200 地级市 250 50 30 330 220 35 25 280 210 30 20 260 省会城市 四星级 400 60 40 500 300 45 35 370 230 40 30 300 直辖市及沿海城市 四星级 500 60 50 610 350 55 45 450 260 50 40 350 说明：副总以上级别实报实销，不再享受补贴。 第六条 差旅费报销注意事项 《出差不多本条可不定》 一、员工趁出差或调动工作之便，事先经单位领导批准后就近回家探亲办事，其绕道车、船票，扣除出差直线单程车、船费，多开支的部分由个人自理。扣除标准：火车按快车（包括特快）票价计算，符合乘坐硬席卧铺条件的，按硬席中铺计算。轮船按三等舱位票价计算。符合乘坐二等舱位的，按二等舱位票价计算。