广西中等职业学校学生成绩验证经管完整.docVIP

PAGE / NUMPAGES 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 广西中等职业学校学生成绩验证管理系统 学生数据处理操作说明 一、关于学生数据的说明 1、该数据是自治区教育厅从中职招生系统中导出转给广西八桂职教网的“录单”数据，是广西中等职业学校学生成绩验证管理系统正式运行后使用的有效数据。精品文档收集整理汇总 2、该数据由广西八桂职教网转给各学校，各学校务必按照本“学生数据处理操作说明”，结合“学校数据处理视频教程”中的方法对数据进行正确处理，以符合广西中等职业学校学生成绩验证管理系统对数据格式的要求。精品文档收集整理汇总 为保证数据处理快捷准确，建议： （1）负责处理成绩验证管理系统的指定人员首先建立好文件存放的文件夹结构：**学校→**专业。 （2）将处理后符合成绩验证管理系统要求的数据，分发给各班班主任对各班学生数据进行核对，如学校实际的班级信息与该数据不一致，请另行做“**专业**班数据核对表”，在表上注明不一致的原因，如“离校、转校、转专业、名字输错等等”。精品文档收集整理汇总 （3）各班班主任核对完数据后，将“**专业**班数据核对表”统一汇总于学校负责该系统的指定人员，等成绩验证管理系统正式运行后由指定人员在系统中做信息更正处理。精品文档收集整理汇总 3、各职校将经处理符合成绩验证管理系统要求的数据，审核无误并签名后，以电子邮件方式发回广西八桂职教网指定邮箱（E-mail：cjlrxt@126.com）。精品文档收集整理汇总 二、学生数据处理流程 （一）数据格式修改 注意：学校拿到数据总表后，要先把数据总表内的数据复制出来粘贴到一个新的excel表格里去，复制的时候不要全选，全选会把没用到的空格行都复制进来的，如下图所示，29行以后的数据就不要复制，然后再粘贴到自己新建的学校excel表格里去，这一步必须最先做！视频教程是在做了这一步的基础上做的，切记！精品文档收集整理汇总 1、“出生年月”和“填报时间”列数据格式修改 （1）“出生年月”列数据格式修改。打开数据总表，选中“出生年月”列，右键选中“设置单元格格式” （图1-1-1），在单元格格式框里选中“日期”→“*2001-3-14”格式（图1-1-2），确定后的效果图（图1-1-3）；精品文档收集整理汇总 （2）“填报时间”列数据格式修改。类似“出生年月”列的修改，不同之处在于（图1-1-2）中设置的格式为“自定义”→“yyyy-m-d”（图1-1-4）。精品文档收集整理汇总 （图1-1-1） （图1-1-2） （图1-1-3） （图1-1-4） 2、“登陆标识”和“身份证号码”列数据格式修改 我们修改的目的是去掉相应列单元格前面的“·”。可以手工一个一个去掉前面的“·”，对于学生人数较少的学校，建议手工操作。这里我们采用批量去“·”的方法。精品文档收集整理汇总 （1）“登陆标识”列数据修改。 选中“登陆标识”列的下一列右键点击“插入” （图1-1-5），在“登陆标识”列后插入一空白列。； 在新插入的空白列（这里是Y列）的第一、二行单元格内分别输入“登陆标识”跟“=RIGHT(X2,12)”（这里的意思就是从右往左的截取X2单元格内的12个数字）（图1-1-6）；精品文档收集整理汇总 回车后我们就可以看到新插入的列内显示出去掉“·”的登录标识编号（图1-1-7）； 把鼠标放置到Y列第一个单元格的右下角，这时会显示一个十字架图标，然后按下左键一直往下拉，就把X列下其他的登录标识数据对应的复制到Y列了（图1-1-8），到这里一个去“·”的“登陆标识”做出来了；精品文档收集整理汇总 复制这个新的“登陆标识”列，然后选中原来的“登陆标识”列右键单击“选择性粘贴”（图1-1-9）， “选择性粘贴后”，再在对话框中设置成“值和数字格式”确定（图1-1-10），选中这个“登陆标识”列再右键选中“设置单元格格式”（图1-1-11），把格式设置成“文本”格式（图1-1-12），精品文档收集整理汇总 最后我们再删除掉新插入的“登陆标识”列，至此符合系统要求的“登陆标识”列数据格式修改完毕（图1-1-13）。精品文档收集整理汇总 （2）“身份证号码”列数据修改。修改方法与“登陆标识”类似，不同之处在于“=RIGHT(X2,12)”中的12改成18，X改成身份证号码对应的列的字母。但身份证号码修改之后我们老师还要去一个一个浏览一遍，因为有的学生身份证号码可能还是15位的，这时我们就要手动去将15位的号码前的“·”删除并修改单元格格式为“文本”。精品文档收集整理汇总 （图1-1-5） （图1-1-6） （图1-1-7） （图1-1-8） （图1-1-9） （图1-