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办公室5S管理方法和技巧.ppt 63页

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知识回顾Knowledge Review 组织检查。 推行5S的阻力: 规范本身不够完善; 借口工作忙不执行规范; 执行得不够彻底; 应付式的执行; 热潮过后又恢复原样; 个人习惯难以改变…… 5、监督 四、5S实施技巧 ??????????? 1、检查表 (检查表应依据所出台的5S书面规定编制,示例:) ? ? ? ? ? ? ? ? 场所 检查对象 检查项目 记录 车间 通道 是否划线(整顿) 有没有无用的物品堆放(整理) 通道能否顺利通行(整顿) 地面是否平整(清扫) 地面是否干净(清扫) 办公室 办公现场 办公现场有无无用物品; 使用频率低的物品是否放置储存处; 经常使用的物品是否摆放在办公现场; 物品摆放是否有合理规划,容易寻找; 物品摆放是否整齐; 抽屉、柜筒、文件类物品是否做有标识; 办公现场是否清洁; 办公设施是否干净; 2、牌子作战: 在不良之所贴上醒目的红牌子以待该部门人员改进。各部门的目标就是尽量减少“红牌”的发生机会。 五、5S规范示范 (附5S活动标语) 5S 规范 适用场所 检查记录 备注 清理 把永远不可能用到的物品清理掉 把长期不用,但有潜在可用性的物品指定地方放置 把经常使用的物品放在容易取到的地方 5S 规范 适用场所 检查记录 备注 整理 应有仓库场地布置总体规划,并画出规划图 ? 物料、物品放置应有总体规划 ?? 区域划分应有标识 ?? 物料架应有标识 ?? 不同物料应有适当的标识来区分 ?? 物料放置应整齐、美观 ?? 通道要空出、不杂乱 ?? 应有车间场地布置总体规划,并画出规划图 ? 不同的生产线、工序应设牌标识 ? 工位摆放应整齐 ? 5S 规范 适用场所 检查记录 备注 整理 (续表) 设备摆放应整齐 ? 工人工作台面应整齐 ? 文件、记录等物品放置应有规划 ? 物品放置应整齐、美观 ? 必要时应做一定标识 ? 档案柜应整齐,有必要的标识 ? 抽屉应整齐,不杂乱 ? 员工应有员工卡 要设置文件布告栏 5S 规范 适用场所 检查记录 备注 清洁 地面要清洁 墙面要清洁 物料架要清洁 ? 物料无积尘 ? 通风要好,保持干燥清爽的环境 ? 工人工作台面要清洁 ? 设备要清洁 ? 光线要充足 ? 办公桌面要清洁 ? 档案柜要清洁 ? 抽屉要清洁 ? 文件、记录不肮脏破烂 ? 5S 规范 适用场所 检查记录 备注 维持 坚持上班5S一分钟,下班5S一分钟 定期有检查 对不符合的情况及时纠正 素养 语言有礼貌 举止讲文明 着装要整洁 工作主动、热情 有强烈的时间观念(按时完成任务、开会不迟到等) 注1:上表包含三种场所的5S规范示例 ?——表示对仓库的规范要求; ?——表示对车间的规范要求; ?——表示对办公现场的规范要求。 全空白---表示适用于所有场所。 注2:本附表仅为通用示例,具体格式和内容应根据推行5S的场所实际情况决定,且应更加具体化、细节化。 5S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养 5S就是一切改善活动的基础 整理是基础中的基础 5S是标准化的基础 整理是物品放置方法的标准化 整顿使“寻找”消失 “打招呼”是教养的第一步 整顿“不同意见”是5S的第一步 5S不只是全员参与,更要全员实践 机械的清扫就是点检 借5S提高公司形象 借5S提高公司信用 整顿就是定位置、定品目、定数量 常用的东西就放在机器的旁边 将标准渗入作业中 建立安全线的权威 目视管理是改善的第一步 守法、守纪是5S的出发点 遵守标准是5S的前提 整理是提高品质的基础 5S是员工的护身符 缩短作业准备时间是多品种的秘方 清洁塑造明朗的工作场所 清洁是干劲的源泉 5S始於教养,终於教养 5S是改善企业体质的良方 六、将5S作为实施ISO9000的 辅助方法 既然推行5S管理有诸多优点,可否将其应用在实施ISO9000的企业中呢。将5S管理作为实施ISO9000的辅助方法,导入实施ISO9000的企业中,可以对ISO9000的实施起到较好的促进作用,是一种很值得推广的方式。 其一,带动企业整体氛围。 企业实施ISO9000,需要营造一种“人人积极参与,事事符合规则”的良好氛围。这往往也是ISO9000咨询工作的重点及难点。推行5S可以起到上述作用。这是因为,5S各要素所提出的要求都与员工的日常行为息息相关,相对来说比较容易获得共鸣,而且执行起来难度也不大,有利于调动员工的参与感及成就感,从而更容易带动企业的整体氛围。 其二,体现效果,增强信心。 大家知道,实施ISO9000的效果是长期性的,其效果得以体现需要有一定的潜伏期。而现场管理的效果是立竿见影的。在推行ISO9000的过程中导入5S,可以通过在短期内获得良好的现场管理效果

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