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四·活动时间12月24日晚1800 五·活动地点_________________ 六·参与人员11动漫高职班全体同学 晚会筹备工作管理方式项目式管理和阶段式管理相结合 工作人员全体班干总负责班长___________总策划刘佳伟 项目组 1第一项目组节目组 组长班长 组员各参演人员 任务 、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作包括收集互动游戏 、主持人的选择、形象设计及台词审核; 、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 、准备好晚会所需的一切服装道具; 2第二项目组采购组负责人生活委员_________ 任务 、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品 、保管采购清单并做好报销费用的工作 3第三项目组舞台布置组组员文艺、体育、学习委员 任务、晚会现场的设计与装饰、确保演出当天舞台装饰的完整性、负责会场桌椅的配备工作 4第四项目组机动组 任务、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况、晚会现场话筒的传递、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理 7第七项目组清场组负责人________ 任务负责清理晚会会场的布置负责晚会会场的场地清扫负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还 七·晚会前三个阶段 1晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1节目收集由节目组负责。 采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。 2前期宣传由宣传组负责。 海报设计、准备台词。 2晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品 1节目筛选及排练由节目组负责,总导演监督。 2中期宣传由宣传组负责。 该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。 3物品购买由采购组负责。 物品需要情况征求各组组长。 4邀请嘉宾由外联组负责。 确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。 3晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾 1晚会全过程确定由节目组负责,总负责和总导演监督。 节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。 兄弟院校的节目也由节目组审核 2末期宣传宣传组负责。 节目单的设计和发放,网络宣传。 3核实邀请嘉宾由外联组负责。 八·晚会后期工作 1清扫会场由清场组负责 3书面总结全体工作人员【2016年学校平安夜活动策划方案】
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