南京市工程造价咨询业务档案管理手册范本.doc

. . Word完美格式 . . Word完美格式 南京市 南京市工程造价咨询业务档案管理手册 南京市工程造价管理处 南京市工程造价管理协会 [] [ [2014年10月] 前 言 为了加强行业的咨询档案管理和自律管理，规范工程造价咨询业务档案的收集、归并及保管，提高工程造价咨询业务档案的质量，依据中国建设工程造价管理协会、江苏省工程造价管理总站、江苏省工程造价管理协会的有关法律、法规和规范性文件，南京市工程造价管理处组织有关单位编制了《南京市工程造价咨询业务档案管理手册》（以下简称本手册）。本手册结合当前江苏省工程造价咨询企业信用评价要求编制。本手册的出台将进一步规范南京市工程造价咨询企业业务档案的管理，促进咨询企业技术水平和综合实力的提高。 本手册的主要内容包括：档案立卷规则、规范性文件、工程造价咨询质量标准（概要）三部分。本手册由南京市工程造价管理协会主编，江苏捷宏工程咨询有限责任公司、江苏金永诚建设投资管理咨询有限公司、江苏天宏华信工程投资管理咨询有限公司、江苏苏亚金诚工程管理咨询有限公司参编。 本手册由南京市工程造价管理协会负责解释，欢迎各单位在实际工作中，及时将相关补充和修改意见反馈到南京市工程造价管理协会。 南京市工程造价管理协会 2014年10月 工程造价咨询档案立卷规则 工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。 1． 立卷的原则 1．1 遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系； 1．2 正确分析和鉴别文件材料的保存价值； 1．3 按委托项目分别立卷； 1．4 卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备； 1．5 卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和查阅。 2． 归档材料 归档材料主要由咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件三部分组成。 2．1 咨询成果报告主要内容和排列： 2．1．1 咨询报告书正本原件(含附件)； 附件：（1）编制说明（报告书正文已涵盖则不再单列）； （2）根据咨询类型提供工程造价估算书、概算书、预算书、工程量清单、标底或招标控制价、建设工程结算书等。【可存电子文档】 2．1．2 签发人签发的报告书底稿； 2．1．3 技术文件及工作底稿（各类分析说明文件、计算书、工料分析表等）。【可存电子文档】 2．2 咨询依据文件主要内容和排列： 2．2．1 委托方提供资料清单(清单应注明委托单位名称及项目名称)（附样四）； 2．2．2 项目建议或批件（投资估算编审）； 2．2．3 设计方案及初步设计文件（设计概算编审）； 2．2．4 工程招标文件（含工程量清单）、设计交底纪要及招标答疑（工程量清单、招标控制价、投标报价及结算编审）；【存档时，如与造价有关的文件在本企业招标代理档案中已存的，只需在卷内文件目录备注说明并写上存档编号】 2．2．5 投标文件、中标通知书、工程承包合同（与造价有关的重要条款）、补充协议（结算编审、造价控制）；【投标文件可存电子文档】 2．2．6 送审工程概算、预算、结（决）算书；【可存电子文档，其中盖有单位公章和编制人执业印章及签字的封面存纸质文档】 2．2．7 设计变更单、施工签证（结算编审）； 2．2．8 工程竣工验收凭证（结算编审）； 2．2．9 甲供材料、设备明细单（结算、决算编审）； 2．2．10 会议纪要、文函； 2．2．11 安全文明施工措施费测定表（结算审核）； 2．2．12 其他相关材料：各种调查材料、采集数据、取证资料等。【可存电子文档】 2．3 其他文件主要内容和排列： 2．3．1 工程造价咨询合同或司法鉴定委托书； 2．3．2 咨询企业作业计划书或全过程造价咨询实施规划及细则（重大项目需存放）；【可存电子文档】 2．3．3 工程造价咨询质量控制流程单（附样五）； 2．3．4 江苏省建设项目工程造价咨询效果评价表。【500万以上项目提供】（附样六） 2.4 工程造价咨询档案电子文档格式要求： 2.4.1按单项工程建成文件包，文件包名称应包含时间、项目名称、咨询类型（类别可根据《工程造价咨询报告书的格式与内容》中规定简写），如建大厦工程清单编制（