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【档;案】室设备一览表.doc 3页

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  • 上传作者 yu8458925(上传创作收益人)
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综合档案室设备设施一览表 (参考方案) 1、库房 (1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远; (2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年); (3)档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架); (4)档案库房要达到“八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)。 2、设备 (1)档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒; (2)档案柜(架)数量充裕而且质量好: ①档案柜(架)以能放A4规格的为好; ②档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,越充裕越好。 (3)根据实际需要配备必要的管护设备: 序号 设备名称 推荐使用 使用范围 说 明 1 直列式档案密集架 据实际选用 库房 防火、防尘。 2 空调 据实际选用 库房、办公、阅览 防潮、防高温、防有害气体。 3 抽湿机、排气扇 据实际选用 库房 防潮。 4 双层 窗帘 内层:普通窗帘布 据实际选用 库房、办公、阅览 防光、防高温。 外层:防紫外线窗帘布 5 铁门、铁窗 据实际选用 库房、办公、阅览 防火、防盗、防有害生物(鼠等)。 6 七氟丙烷气体灭火 两种同时选用 库房 防火,库房内不能使用水剂灭火器。 干粉灭火器 办公、阅览、其它 防火,库房内不能使用水剂灭火器,公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。 7 温湿 度计 双金属片式温湿度计 两种之一 库房 最好不要使用毛发温湿度计,因为不太准确,且使用年限短。 干湿球温湿度计 8 防 虫 药 天然芳香中草药 防霉驱杀虫药 四种交替 轮流使用 库房 多种交替轮流使用,防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。 抗霉杀虫片 天然防蛀剂 中药防蛀防霉剂 9 计算机及适用的档案管理软件 据实际选用 办公 10 移动硬盘(80G以上) 据实际选用 办公 用于备份档案数据(目录条目、电子文件)。 11 复印机 办公 可与综合部合用,不须单独配置。 12 照相机 据实际选用 办公 可与综合部合用,不须单独配置。 13 自动号码机 长城42型 办公 打页码、件号用 14 8位号码印 据实际选用 办公 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用 15 黑色印油、红色印油及印台 据实际选用 办公 16 平边切刀 弓箭牍/浙江省义乌市照相切刀总厂 办公 用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 17 自动 手钻 电动手钻 日立牌HITACHI FD10SA 办公 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。 钻咀(3.5㎜、4㎜) 18 多用插座拖把(3M) 据实际选用 办公 用于电钻使用时电线不够长时使用。 19 大铁夹(20个) 据实际选用 办公 用于装订时夹牢固定纸张。 20 白色棉线(股扎或线球) 及穿针 据实际选用 办公 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质,不用尼龙。 21 木砧板(直径约30㎝) 据实际选用 用于电钻钻孔时作垫板。 22 装订机 订书机 普通 据实际选用 办公 厚层 23 不锈钢 订书钉 6 ㎜ 云南乐春天牌或其它 办公 用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。 13㎜ 17㎜ 24 起钉机 据实际选用 办公 25 美工刀(界纸刀)及刀片 据实际选用 办公 26 直尺 据实际选用 办公 27 剪刀 据实际选用 办公 28 胶水 据实际选用 办公 29 双面胶(1-4㎝) 据实际选用 办公 贴标签等用。 30 透明胶 据实际选用 办公 贴标签等用。 31 档号章(1套) 据实际选用 办公 档号章包括(文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○-九>)、碳素(或黑色)印台、红色朱砂印台等。 32 档案目录柜(全玻璃移门柜850W×420D×1880H)㎜ 江门华堡“7580全玻璃移门柜” 办公、阅览 亚光静电喷塑,乳白色,全玻璃搪门,内分五层,每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。 33 办公台及椅子 据实际选用 办公、阅览 档案员档案办公及借阅时阅览用。 34 电脑台及椅子 据实际选用 办公 档案员档案办公用。 35 打印机 HP激光打印机A4 办公 档案员档案办公、打印档案目录等用。 36 档案整理工作台及椅子 (约2.4M×1.2M) 据实际选用 办公、阅览 档案员整理档案用。 37 储物柜 据实际选用 办公、阅览 用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。

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