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谈档案工作性质和档案工作人员的关系.doc 4页

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谈档案工作性质和档案工作人员的关系 档案工作是一项非常重要而又严格的专门事业,它是指以完整地保存和科学地管理档案,充分发挥档案的作用为目的的诸项管理活动的总称,是实现社会主义现代化建设,开展各种研究,进行各项工作的必要条件。做好档案工作,不仅是当前工作的需要,而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。其基本性质是: 1、档案工作是一项管理性的科学性的工作 一方面,就总的档案工作看来,档案工作是专门负责管理历史文献——档案的一种独立的专业,属于国家科学文化事业的组成部分。另一方面,从特定的部门、一定单位的档案工作来看,它又是某种工作管理的组成部分。档案,就其保存和流转归宿的程序,可以分作档案室阶段和档案馆阶段。档案室保存的档案,是本单位职能活动的历史记录,档案室工作既是档案事业的组成部分,又是机关或单位秘书工作的一部分。 2、档案工作是一项服务性的条件性的工作 从档案工作同其他工作的关系来说,它属于一项服务性的、条件性的工作。档案工作虽然也是一项研究性的工作,但是档案部门研究档案、进行编著等活动,其主要目的还是为了更好地适应各界的利用需要,为党和国家各项工作提供档案材料。档案工作的服务性,是档案工作赖以存在和发展的基本因素。 3、档案工作是一项政治性的工作 档案工作的政治性表现在档案为谁所有,为谁服务,受到什么阶级利益的制约。在我国,档案工作不是一般的服务性行业,它是巩固人民民主专政、维护国家机密和历史财富的重要阵地之一。在当前的社会主义现代化建设事业中,档案工作必须把工作重点切实地转移到为经济建设服务的中心上来。档案工作的机要性也是档案工作政治性的表现之一。档案工作的机要性,是由档案本身的特点以及国家利益所决定的。古今中外任何国家的档案工作都有一定的保密要求。 档案工作人员的素质,是加速档案工作科技进步,推动档案事业健康发展的关键。档案工作具有特殊性,主要是因为档案工作本身具有很高的技术性和保密性,这意味着档案工作人员需要有特殊的技能和较高的职业道德,因此档案工作对工作人员的素质要求较高. 目前在一些档案工作人员队伍中,还有不少人的专业知识与观念停留在原来的基础上,缺乏运用现代高新技术工具、信息开发应用能力和敏锐的信息意识,这一现状极大地制约了经济社会发展赋予档案管理新的特点和新的使命。居于现在社会的新形势下,我认为档案管理人员应具备以下几点基本素质: 档案人员要恪尽职守、无私奉献 档案是国家的宝贵财富,档案工作人员肩负着社会经济各方面发展的资料调查、资料分析、资料整理上报和资料信息保存的职责,档案人员的工作质量和工作效率直接关系到单位资料的完整、齐全、安全和利用效果。所以,档案工作人员必须首先要具备强烈的事业心和责任感。较高的政治素质,坚决恪守职责,无私奉献是档案工作人员应该也必须遵守的职业原则和职业道德。 二、档案工作人员要遵纪守法、严守秘密 档案人员必须严格执行保密纪律和档案借阅规定,保证档案的安全。在选拔和任用档案工作人员前,首先要根据所管档案的性质经过组织上的严格审查和考验,其次要选用经过档案专业培训的专业人员,使其具备基本的政治素质、业务知识,以达到胜任工作的要求。维护档案的完整和安全是档案工作人员的职责。 三、档案工作人员要具备专业知识、勇于开拓创新 档案工作要在经济建设服务中取得更大的生存空间,得到最大的发展,档案人员必须善于用丰富的专业知识指导实践,解决疑难问题。同时,要在实践中总结经验,把实践知识向理论知识升华,以便使自己的工作有所创新,不断开拓进取。良好的协调能力、深厚的文字功底、现代化的管理能力是档案工作人员的积极进取不断创新的源泉。 四、档案工作人员要更新观念、善于捕捉信息 档案工作人员要提高业务素质和工作效能,就要将有用的东西加以总结,还要掌握现代管理知识。另外,档案工作人员还要不断的树立新的观念,善于捕捉新的信息,跟上时代的步伐。

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