用友软件U8操作步骤与案例资料全.doc

. . Word完美格式 用友软件U8教程 （第一课） 系统管理模块： 1、 建立账套：蓝梦有限公司(简称蓝梦公司，账套号666)，账套启用日期：2010年1月；地址：北京学院路甲2号；法人代表：郑和平；联系电话及传真电子邮件：master@；税号：110108200711077； 该公司为股份制企业，主要从事教育工具制作、发行及相关配套商品的经营与推广活动。 记账本位币为“人民币”；企业类型为“工业”；行业性质为“2007年新会计制度科目”；采用“按行业性质预置科目”。要求客户、供应商、存货进行分类，有外币核算业务。 编码规则：会计科目编码级次42222；客户权限组级次234；客户分类编码级次124；部门编码级次122；结算方式编码级次12。 数据精度：存货与开票单价小数位为4，其余为2. 不进行系统启用。 操作提示：以ADMIN（系统管理员）的身份登录系统管理 开始——程序——用友——系统服务——系统管理，系统——注册，操作员为ADMIN。 账套——建立 2、增加操作员及设置其权限： (1) 01赵达 权限：账套主管。 (2) 02 钱有财 权限：·具有总账的全部操作权限；·具有应收系统、应付系统、固定资产和工资系统的全部操作权限。 (3) 03孙淑芬 权限：·具有采购管理、销售管理、库存管理、存货管理系统的全部操作权限。 (4) 04 李纳 权限：具有出纳签字权、出纳的操作权限。 操作提示：增加操作员：权限——用户——增加 设置权限：权限——权限 注意：设置权限应该先选择账套，再选择人员，再设置权限。 3、输出账套： 在电脑的E盘下新建一个以自己名称命名的文件夹，并将666账套输出到自己的文件夹中。 操作提示：账套——输出 4、引入账套： 将备份的账套引入。 操作提示：账套——引入 5、修改账套： 以账套主管的身份登录系统管理，对账套进行修改，将账套名称更改为“北京蓝梦有限公司”。 操作提示：以账套主管的身份登录系统管理，账套——修改。 总账模块中的期初相关设置： 操作提示：以01号操作员的身份登录企业门户：开始——程序——用友——企业门户 系统启用： 启用总账、应收、应付、工资管理、固定资产模块。启用日期均为今天。 操作提示： 设置——基本信息——系统启用 2、设置部门档案及职员档案： 表1 部门档案 部门编码 部门名称 1 企划部 2 财务部 3 制作部 4 市场部 操作提示：设置——基础档案——机构设置——部门档案 表2 职员档案 编号 职员姓名 所属部门 职员属性 编号 职员姓名 所属部门 职员属性 101 郑和平 企划部 总经理 301 黄建国 制作部 部门经理 102 李煜 企划部 行政秘书 302 孔俊杰 制作部 开发主管 201 赵达 财务部 财务主管 303 冯结 制作部 开发主管 202 钱有财 财务部 会计 401 李斯奇 市场部 部门经理 203 孙淑芬 财务部 会计 402 付海涛 市场部 销售 204 李纳 财务部 出纳 403 梅眉 市场部 市场推广 操作提示：设置——基础档案——机构设置——职员档案 3、设置客户分类、地区分类、供应商分类、客户档案与供应商档案： 表3 客户分类 分类编码 分类名称 1 代理商 101 一级代理 102 二级代理 9 零散客户 操作提示：设置——基础档案——往来单位——客户分类 表4 地区分类 地区分类编码 地区分类名称 01 东北地区 01001 黑龙江省 01002 吉林省 01003 辽宁省 02 华北地区 02001 北京市 02002 天津市 02003 山西省 02004 河北省 02005 内蒙古 99 其他 操作提示：设置——基础档案——往来单位——地区分类 表5 客户档案 客户编号 客户名称 客户简称 所属分类码 所属地区码 所属行业 邮编 开户银行 银行 账号 001 北京创业学校 创业 9 02001 事业单位 100077 工行 123456 002 天津海达公司 海达 101 02002 商业 200088 工行 234567 003 北京翰博书店 翰博 102 02001 事业单位 100088 工行 345678 操作提示：设置——基础档案——往来单位——客户档案 表6 供应商分类 分类编码 分类名称 01 硬件供应商 02 软件供应商 操作提示：设置——基础档案——往来单位——供应商分类 表7 供应商档案 供应商编号 供应商名称 简称 所属分类码 所属地区码 所属行业 开户 银行 银行 账号 电话