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2019年前台领班工作计划范文
前台领班的要严格按照工作计划来执行,及时做好各项工作的安排。下面是为大家分享的是前台领班工作计划的范文,希望对你有帮助!
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一、前厅部基本制度
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(一)每日晨会制度
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由前厅部经理组织本部门全体人员参加,讨论研究昨天工作中的问题和今天工作中可能出现的问题及对策,安排部署一天的工作,对将晨会情况以会议纪要的形式上报总经理。
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(二)每月例会制度
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前厅部经理在每月月底的时候负责召开每月的例会,分析、总结本月的工作情况,及时发现工作中存在的问题,并予以解决,贯彻总经理的意图,按总经理的要求安排、部署工作,如有重大问题及时上报总经理,并将例会情况以会议纪要的形式上报总经理。
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二、前厅部各岗位职责
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(一)前厅部经理
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报告上级:饭店总经理
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督导下级:前厅部各主管领班
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联系部门:饮食部、客房部、洗浴部、总务部
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岗位职责:
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1.直接对总经理负责,贯彻执行总经理下达的经营管理指令及行政命令,严格按照饭店的政策制度和规定办事,以身作则。
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2.制订前厅部工作计划,并指导、落实、检查、协调计划的执行。
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3.组织主持每周主管领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作难题。(例会时间另行规定)
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4.对各主管和各岗位领班下达工作任务。
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5.为适应发展,不断完善前厅部的组织机构及各项规章制度。
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6.了解房间预订情况,密切注意客情,控制超额预订。
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7.向总经理提出有利于客房销售的各项建议,并提供信息反馈,供总经理等参考决策。
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8.加强与有关部门的横向联系。
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9.督查各岗位领班的工作进度,纠正偏差。
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10.负责本部门的安全及消防工作。
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11.定期审阅前厅部主管的工作日记和每周总结汇报。
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12.协助总经理做好VIP的接待工作。
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知识要求:
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1.文化程度:大专毕业或具有同等学历。
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2.专业知识:熟悉前厅管理专业知识和接待礼仪。
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4.政策法规知识:了解旅游法规,饭店治安管理和消防条例,外事纪律以及外汇管理法规。
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5.相关知识:了解旅游经济、公共关系、市场销售知识,懂得电脑使用技术。
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能力要求:
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1.管理能力:有指挥、控制、组织和实施本部门工作的能力,有与其它部门协调和公关能力。
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2.思想工作能力:关心和爱护职工,有激励和调动职工积极性的能力。
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3.具有十分丰富的工作实践经验,能够灵活恰当地运用管理手段来组织、计划、控制、指导和协调前厅部的一系列业务和事务工作。
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4.充分了解市场状况,掌握饭店经营及管理动态,能够及时作出相应反应,具有较好的社交技巧。
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5.努力创造工作中的***气氛,提倡和发展部门之间及部门内部通力合作的工作态度。
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(二)前台主管
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报告上级:前厅部经理饭店总经理
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联系部门:所有与经营工作相关的业务部门
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岗位职责:
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1.代表总经理接受宾客对店内所有部门的一切投诉。
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2.迎接每一位VIP客人的到达。热情、礼貌地陪同客人入房登记。
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3.编排每日到达,离开及住店VIP客人的名单,检查并熟记饭店VIP客人的姓名,送别每一位离店的VIP客人并保证各项必要安排都准备妥当。
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4.前厅部主管在前厅部经理缺席的情况下,全权行使前厅部经理职权。
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5.协助前厅部经理对该部门进行管理。参予该部一切工作及其过程的指导,督导前厅部员工遵守一切纪律和要求。
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6.沟通前厅部与其它部门之间的横向联系。
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7.负责检查前厅区域的清洁卫生。各项设施、设备的完好,维护大堂秩序。
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8.回答宾客的一切询问并向宾客提供一切必要的协助和服务。
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9.沟通宾客与饭店的感情,征求宾客的意见。
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10.协助前厅收银解决宾客帐务方面的难题,必要时负责索赔和催收。
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11.检查VIP的接待准备工作,并协助经理接待好VIP。
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知识要求:
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1.文化程度:大专毕业或具有同等学历。
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