公司管理系统档案管理系统规章制度及流程.docVIP

实用文案 文案大全 公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 术语和定义 档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 职责 行政人事部： 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； 建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全； 提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部； 2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； 各部门档案