营销类业务执行注意事项.docxVIP

营销类业务执行关键点及注意事项 （正式运行版本） 为加强营销类业务执行的规范性，现特对各项业务的关键点及注意事项进行了梳理。 费用立项(表26)： 严格执行项目总营销费用预算指标控制，采取月度计划方式，季度间可进行调配，季度考核，严格执行先报费用使用计划用表，并实施立项再执行的原则。 实际执行不得超立项，如超立项须增补立项，原则上增补立项须在执行前完成。 3、所有业务须在执行前完成立项，并预留相关手续完成时间。 4、广告设计类等月度付款单位采用每月合作前立项。 5、中介、代理类：中介、销售代理佣金每月结算一次，以客户签订正式《商品房买卖合同》及其附件为结算依据，中介、代理公司结佣标准以达到计提条件的我司实际到账金额为准。由项目销售现场发起中介、代理结佣流程，各项目根据当月应支付中介、代理佣金额进行立项。 6、立项须完整填写立项主题、合作单位全称等重要信息，如在立项时不能确定合作单位则需在请款时进行完善。 7、如出现项目无立项指标即须启动业务的情况，须根据业务执行金额报相关权限人进行书面报备，书面报备通过后五个工作日内完成指标调整并立项。 业务执行： 1、制作类（包含不限于喷绘、印刷、包装、沙盘、三维动画等）： A、10000元以内的零星制作业务，由项目经办人员询价后直接下单（表27）安排制作。 B、1万元以上至5万元内制作邀请不低于三家单位比价，比价完成后，以OA或纸质签批形式并附立项、技术指标、报价等发相关审核人审核后确定单位，由业务负责人下单制作。 C、5万以上需由项目经办人发技术指标要求委托成控部进行招标，招标结果形成会议纪要发相关权限人进行OA或纸质审批，会议纪要审批完成后根据招标结果进行合同签订。 2、户外媒体类： A、属于资源垄断单位金额低于5万元约谈发布单位，形成会议纪要，填写《投放广告会议决议》（表28）并根据最新权责报相关权限人进行OA或纸质审批，审批完成后由业务负责人下单执行。 B、属于资源垄断单位的金额高于5万的需邀请成控部参与核价并将会议纪要、立项、技术参数（包含不限于尺寸、图片、位置、数量等）、发布资质等资料作为附件进行合同的签订。 C、非资源垄断性媒体邀请媒体所属的全部单位进行报价，金额低于5万元的，形成会议纪要，填写《投放广告会议决议》并根据最新权责报相关权限人进行OA或纸质审批，审批完成后由业务负责人下单执行。 D、非资源垄断性媒体邀请媒体所属的全部单位进行报价，金额高于5万元的，邀请成控部参与核价并形成会议纪要，立项、技术参数（包含不限于尺寸、图片、位置、数量等）、发布资质等资料作为附件进行合同的签订。 3、活动： A、活动方案按照权责报批活动方案确认后，金额低于5万元的进行立项，邀请至少三家单位进行比价，比价完成后，以OA或纸质签批形式并附立项、技术指标、报价等发相关审核人审核后确定单位，由业务负责人下单执行活动。 B、活动方案按照权责报批活动方案确认后，金额高于5万元的由项目部提供技术指标要求发送成控部进行招标，招标结果形成会议纪要发相关权限人进行OA或纸质审批，会议纪要审批完成后根据招标结果进行合同签订。 活动中如遇突发情况需要进行活动物料增补的，原则上不超过活动金额的20%由权限人（项目分管领导）同意后进行物料增补，如增补物料超过活动金额的20%需经办人上报相关权限人审批，并在活动完成后5个工作日内上报《现场增加物料清单》由成控部核价。 4、采购： 1、小于10000元（含） 1）填写《零星采购请示表》（表29），明确购买地、品牌、单价、单数量等，报批至分公司营销分管负责人。 2）由项目经办人实施采购，采购完成后，办理物品入库清单。 3）入库完毕后办理验收。 2、1万元至5万元以内 1）填写《零星采购请示表》，明确购买地、品牌、单价、单数量等，报批至分公司营销分管负责人。 2）由2人或以上共同实施采购并进行三家比价，采购完成后，办理物品入库清单。 3）入库完毕后办理验收。 3、5万元以上 1）填写《零星采购请示表》，报至权限人审批，并邀请成控部进行核价，并签订采购合同。 2）采购实施完成后，由经办人办理物品入库并办理验收。 5、纸媒、网络、电视电台： 每周五向事业发展部提报下周投放计划，若未提报的，视为下周无投放，也不再进行调整。 1）投放金额在5万元以内，项目经办人组织相关人员约见资源单位洽谈，洽谈结论形成会议纪要并通过OA或纸质审批，报相关权限人进行审批后投放。 2）投放金额在5万元以上，项目经办人组织成控部及权限审批相关人员约见资源单位洽谈，洽谈结论形成会议纪要并通过OA或纸质审批，签订合作协议。 3）投放会议纪要审批需上传相关文件，投放类包括：立项、《投放广告会议决议》、乙方单位合作内容确认盖章件（含合作时间、合作内容、付款方式等信息）、乙方资质证明（营业执照盖章扫描