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出差报销制度
第一条 目的
为了加强公司的出差管理和费用支出, 进一步加强财务管理。 合理使用资金,
提高资金使用效益,现结合本公司实际情况制定本规定。
第二条 出差依办理流程:
1、出差前,当事人部门应填写 《出差申请单》写明出差事由、 人数、地点、
天数。出差期限由部门经理、总经办视情况需要事前予以核定天数。
2、出差人凭核准的 出差申请单 可向财务部暂支相当数额的旅差费,原则
是前账不清,后账不借;未向财务暂支费用的 , 返回后 3 日内报销。
第三条 出差费用补助标准
1、住宿和其他补助标准
1.1 、出差补助标准分为住宿补助和差旅补助
岗位职级
职级 标准 高级管理 中级管理 其他
飞机经济舱
动车、高铁二等座 动车、高铁二等座
交通补助 出行标准 动车、高铁一等座
火车硬卧 火车硬卧
火车软卧
直辖市 500 元/ 间/ 晚 400 元/ 间/ 晚 300 元/ 间/ 晚
省会城市 400 元/ 间/ 晚 300 元/ 间/ 晚 200 元/ 间/ 晚
住宿补助 三线城市 300 元/ 间/ 晚 200 元/ 间/ 晚 200 元/ 间/ 晚
四线城市 300 元/ 间/ 晚 200 元/ 间/ 晚 150 元/ 间/ 晚
县级城市 200 元/ 间/ 晚 150 元/ 间/ 晚 120 元/ 间/ 晚
差旅补助 标准 60 元/ 人/ 天 60 元/ 人/ 天 60 元/ 人 / 天
1.2 、住宿补助按实际住宿天数在标准内据实报销。
1.3 、差旅补助含出差地交通费、伙食费等,按出差自然天数核发。
2、差旅出行标准
出差人员乘用交通工具的标准如下:
2.1 高级管理:可选择乘用飞机经济舱或动车、火车软卧等出行方式;
2.2 中级管理及以下人员:可选择乘用动车、火车硬卧;
2.3 因特殊情况须乘坐飞机的,须向总经办进行汇报,经审批同意后方可执
行;
2.4 因公出差时, 如可以购买到打折飞机票并价格等于或低于规定标准车票
的,在总经办审批同意后方可选择购买打折飞机票。
第四条 出差费用报销标准
1、出差人员按规定乘坐飞机、火车、长途汽车,凭飞机、火车、长途汽车
票等相应票据按标准据实报销。
2、员工报销住宿费用均必须提供发票,否则不予报销。
3、其它报销: 公关费、招待应酬等费用经总经办审批执行的, 可实报实销。
4 、下列费用不得报销:
4.1 健身娱乐美容费用;
4.2 酒店内小酒吧的费用,商务活动除外;
4.3 出差地商场等地方发生的任何私人购物费用;
4.4 公司指定审批人认为不得报销的相关费用。
5、住宿补助、 交通补助, 根据实际情况, 需要调增的, 需先向总经办报备,
同意后方可适当增办。
第五条 费用报销程序
所有报销单
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