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《电话接听》教学设计
PAGE 3
课程名称
办公室事务管理
学习课题
电话接听
授课对象
中职文秘二年级学生
课时
2课时
〖教材分析〗
授课教材选自高等教育出版社出版、徐飚老师主编的《办公室事务管理》,本教材具有实用性和实践性兼顾的特点,注重了学生的动手能力,让学生在“做中学”,轻松学习文秘事务管理知识与技能,是一本非常实用的教材。本节课所教授的内容是模块一项目一的《电话接听》。接听电话看似简单,如果不细心,出了错,就会影响工作效率,影响单位形象,所以是办公室事务管理里面一项重要工作,值得认真学习。
〖学情分析〗
授课对象为中职二年级文秘专业学生,全班共有38人,其中女生37人,男生1人。因为是二年级的学生,大部分学生已经有一定的文秘职业素养,讲话有礼貌,会积极配合教师开展工作。他们好奇心强,做事有条理,但又缺乏概括能力、整体统筹能力,做事时经常出现浮躁、不落实的现象。希望通过学习这节课,学习专业技能和吸取精神财富。
〖教学目标〗
知识目标
熟悉接听电话的工作流程。
能力目标
感受职场环境,掌握接听电话的技巧与方法。
情感目标
领会“工匠精神”,培养学生认真敬业、严谨专注、精益求精的职业素养。
〖教学重难点〗
1.教学重点:以工匠精神为指引,掌握职场接听电话的步骤。
2.教学难点:准确听记来电内容的要点。
〖教学方法〗
启发式教学法、情景模拟法、任务驱动法
〖学法指导〗
小组合作法、角色扮演法、自主探究法
〖教学过程及内容〗
教学过程分为三部分进行:课前、课中、课后
※课前准备三任务
◆预习课文:学习电话接听的流程。
◆分组:全班38人,分为6组。
◆建立微信群,让学生微信群里分享一段在日常生活接听电话的趣事。
※课中教学五环节
第一环节:看工匠视频,创设学习情景(5分钟)
第二环节:引工匠精神,导出学习任务(13分钟)
第三环节:学工匠精神,细化学习内容(27分钟)
第四环节:悟工匠精神,内化学习要点(30分钟)
第五环节:做匠心之人,完成课后作业(5分钟)
第一环节:看工匠视频,创设学习情境(5分钟)
教师活动
学生活动
播放视频《大国工匠》,组织学生观看并谈感想。
观看《工匠精神》宣传片。
谈观后感。
设计意图:
通过播放视频,弘扬“工匠精神”,向学生传递了一种敬业、严谨、认真、精益求精的学习和工作态度,进入学习氛围。
第二环节:引工匠精神,导出学习任务(13分钟)
教师活动
学生活动
用多媒体展示与分享学生上传的“接听电话的趣事”。
组织学生讨论:
= 1 \* GB3 ①日常接听电话与工作接听电话的区别;
= 2 \* GB3 ②接听电话要注意的事项。
学生观看其他同学上传的 “接听电话的趣事”,与自己的相对比并感悟。
讨论:(1)日常接听电话与工作接听电话的区别。(2)接听电话要注意的事项。
设计意图:
1.由日常接听电话入手,把学生引入职场工作情景,积极调动学生参与课堂学习的兴趣;
2.提出问题,组织学生讨论,导出学习目标。
第三环节:学工匠精神,细化学习内容(27分钟)
教师活动
学生活动
微课展示:工作电话的接听的七个步骤
步骤一:及时接听
步骤二:礼貌应答
步骤三:确认对方身份
步骤四:认真听记
步骤五:确认要点
步骤六:礼貌结束通话
步骤七:整理电话记录
二、细化接听电话的步骤,分为三个学习内容
(一)工匠精神之认真敬业篇—--接电话前的工作准备(学习步骤一)
教师提问:接电话前的工作要求有哪些?
引导学生阅读教材,同时根据自己接电话的经历回答教师的问题。
教师补充及完善。
接电话前的工作要求:
= 1 \* GB3 ①准备工具:纸和笔
= 2 \* GB3 ②调整状态:停止一切不必要的动作,不要吸烟、喝茶、吃口香糖、吃零食。
= 3 \* GB3 ③接听礼仪:响铃三声内接听,超过三声要致歉。
1.观看微课,了解接听电话的流程。
2.阅读教材,思考:接电话前的工作要求有哪些?再回答老师问题。
3.掌握接电话前的工作要求。
设计意图:
1.通过微课导出本课的学习任务,明确本课的学习任务和知识要点,突出教学重点。
2.运用启发式教学,引导学生进入职场状态。要以认真与敬业的精神,对待每一项工作,包括电话接听前的工作;
3.通过学生研讨细节、教师点拨分析,帮助学生在这一环节掌握电话接听前的工作方法。
(二)工匠精神之严谨专注篇——接电话中的工作要求(学习步骤二步骤六)
组织学生参与FALSH拖拽游戏,正确填写出电话接听中的步骤二到步骤六的流程,强化记忆;
给出三份材料,组织学生掌握听记、
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